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一、要簡明扼要，不要重復啰嗦
會議主持詞一般由導語、過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題，簡介會議程序、與會對象和與會要求；過渡語要簡潔自然，銜接巧妙；結束語要曉暢明快，收縮有力。
大多數會議上，主持人的導語和過渡語處理得都較好，而結束語就顯得冗長拖沓了。主要有兩種不良傾向：一是小結部分喜歡將幾個人講話中的大小標題簡單地羅列起來再重復一遍。二是提要求部分喜歡發表長篇大論，對如何貫徹是左一個明確意義，右一個落實措施，以此顯示自己的水平和對工作的重視。殊不知，這些做法不僅浪費了與會者的大好時光，還是對講話者和與會者的不尊重、不信任。
在小結部分，主持人應該將幾個講話人的主要觀點、典型經驗進行概括提升，而不應該簡單重復；在提要求部分，只要將關鍵環節、重點要求等講解清楚、強調到位就可以了。
二、要突出重點，不要輕描淡寫
主持會議時，與重復啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往只有“下面開始開會了”“下面請×××講話（發言）”“今天的會議就到此結束”等幾句簡單的話，其他內容則一概不提。主持人還自認為這是辦事爽快、雷厲風行的體現。其實，這樣做并沒有盡到主持人的職責，是工作不負責任的表現。要知道，會議主持人除了發揮穿針引線、承上啟下的作用外，在不同類型的會上還有著不同的作用。
在學術研討會上，要起到提出觀點、引導討論的作用；在經驗交流會上，要起到肯定做法、總結推廣的作用；在工作布置會上，要起到落實措施、提出要求的作用；在慶功表彰會上，要起到激勵先進、號召學習的作用。主持人只有將主持內容與召開會議的目的有機結合起來，才能達到預期的效果，才是成功的主持。
三、要恰如其分，不要夸大其詞
抑或是為了表達對講話者的尊重，抑或是為了引起與會者的重視，抑或是為了表達要求與會者貫徹執行的態度，在會議主持中我們會經常聽到一些溢美之辭。
普通干部在小型會議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”“重要指示”等美名，要求與會者“堅決貫徹執行”，一般性發言也被定性為“有著十分重要的指導意義”“必將產生深遠的影響”。這樣表達言過其實，不僅會使與會者覺得肉麻、當事人覺得不自在，還有阿諛奉承之嫌。因此，在會議主持中，用詞要恰如其分。
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