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公文審核的“章”與“法”

公文寫作 時(shí)間:2023-02-12 11:44:01 收藏 WORD下載

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從一定意義上講,公文質(zhì)量的高低反映了一個(gè)單位的工作質(zhì)量、水平和效率,代表了一個(gè)單位的形象。做好公文審核工作,必須立足實(shí)際、講究“章法”,認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,創(chuàng)新方式方法,持續(xù)提升公文質(zhì)量。 

“章”講三“精” 

一篇公文好不好,主要把握“意”“核”“形”三個(gè)方面,即在立意、內(nèi)容、格式上著重把關(guān)。 

“意”要精準(zhǔn)。“意者,一身之主也。”公文姓“公”,核稿人員在收到文稿后,首先要了解發(fā)文意圖是否明確、精準(zhǔn)。 

一是由題尋“意”。標(biāo)題通常概括了一篇公文的主要內(nèi)容,起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素構(gòu)成。緊緊圍繞“誰發(fā)文、什么事”兩個(gè)核心,快速通讀全文,核實(shí)是否存在升格發(fā)文、意圖不清楚甚至請(qǐng)示報(bào)告混淆等問題。 

二是溝通索“意”。文稿來源廣泛,涉及改革發(fā)展、黨的建設(shè)等方方面面,在初判無法明晰發(fā)文意圖的情況下,務(wù)必通過電話、郵件或當(dāng)面溝通與擬稿部門勤交流,不能“束之高閣”不管不問,也不能“一過了之”把問題推給領(lǐng)導(dǎo)。尤其是如果擬稿人都說不清楚發(fā)文的意圖,在予以退文的同時(shí),要做好溝通,取得擬稿部門的充分理解。 

三是閱文領(lǐng)“意”。很多時(shí)候發(fā)文意圖就隱藏在每天流轉(zhuǎn)的通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要及簽報(bào)等收發(fā)文件當(dāng)中,核稿人員要主動(dòng)了解和掌握各條線的信息,多閱讀學(xué)習(xí)各類文件,從文件中領(lǐng)會(huì)精神和把握意圖,發(fā)揮以文輔政的作用。 

“核”要精細(xì)。內(nèi)容是公文審核的核心,涉及邏輯順序、框架結(jié)構(gòu)、文字表述、支持材料、觀點(diǎn)結(jié)論等,既要從大處著眼,又要從小處入手。提高內(nèi)容審核的質(zhì)量和效率要突出三個(gè)把關(guān),做到刪繁就簡(jiǎn)、簡(jiǎn)明扼要。 

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