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從事文稿起草、會議服務、行政接待等工作的文秘人員，常要旁聽會議，應把每次聽會當成一次學習機會，聽好會、用好會，實現聽會效果最大化和個人能力的再提升。同在一個會場，不同的人聽會結果也不一樣：仁者聽仁，智者聽智，糊涂者聽迷茫，泡會者一無所獲。如何掌握聽會的門道呢？對文秘人員來說，應把握好知會、入會、思會、記會等四大關鍵環節。
會前準備要知會。文秘人員要把每一次聽會都當作寶貴的學習機會，加倍珍惜和重視。聽會前，要先了解一下會議簡況，包括會議的主辦方或召集人，會議的背景、主題、議程、參會的領導和嘉賓，必要時可先熟悉領導的講話、會上的發言等；或做好案頭準備，對不清楚的新概念、新任務，提前弄明白。先知會才能聽懂會、聽好會、高效聽會，才不會導致因會前不知會，聽會聽得一頭霧水而“打瞌睡”。
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