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在公文處理中，蓋章不規范的表現主要有以下幾種：
1.應當加蓋機關印章的卻不蓋章體
理由是上邊有過規定：文件有紅頭時可以不蓋章。殊不知這種“可以不蓋章”的規定原本針對的是黨委機關的某些特定的文件。即使是黨委機關的公文，也是有條件的，不能一概而論。
2.不應該蓋章的卻又硬要蓋章
比如，按照規定，經法定會議表決通過的決議是無須加蓋機關印章的，但有人總覺得不蓋章似有不妥，硬要去蓋章，卻又弄巧成拙。
3.文頭的發文機關標識與落款處的印章不一致
文頭是“XX市檔案局文件”，落款處蓋的卻是“XX市檔案局XX處”的印章；或文頭是“XX市檔案局文件”，落款處蓋的卻是“中共XX市檔案局委員會”的印章，或者是反過來，黨委機關文頭加蓋行政機關印章。
公文不加蓋機關印章的情況：
1.屬公文特定格式的“會議紀要”不加蓋機關印章
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