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老秘支招:怎樣當好一個大秘?

機關(guān)干部 時間:2023-02-12 17:04:01 收藏 WORD下載

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機關(guān)干部能否給領(lǐng)導當好參謀,不僅反映了機關(guān)工作的水平,而且對領(lǐng)導決策和指導建設的質(zhì)量有著一定的影響。為此,機關(guān)干部必須在增強參謀意識,提高參謀能力,端正參謀動機,改進參謀作風上下功夫。

一、增強責任意識,切實把為領(lǐng)導當好參謀作為“份內(nèi)事”

在一些機關(guān)干部中存在著注重做好業(yè)務工作忽視為領(lǐng)導當參謀、出主意的現(xiàn)象,覺得決策靠領(lǐng)導,落實靠基層,機關(guān)干部只要搞好上情下達、監(jiān)督檢查就可以了,把自己置于“傳聲筒”“監(jiān)督崗”的被動地位,缺乏為領(lǐng)導當好參謀的責任感和自覺性。解決這個問題必須從端正認識人手。首先,要認清完成業(yè)務工作是機關(guān)干部責無旁貸的任務,結(jié)合業(yè)務工作,不斷積累素材,及時發(fā)現(xiàn)問題、研究問題,為領(lǐng)導決策提供真實可靠的依據(jù),同樣也是機關(guān)干部不可推卸的責任。其次,要看到機關(guān)干部在領(lǐng)導身邊工作,并且與基層聯(lián)系較緊密,既易于把基層的情況和正確建議反饋給領(lǐng)導,也便于把領(lǐng)導的指示及時傳達到基層,發(fā)揮機關(guān)干部的參謀作用,不僅有助于領(lǐng)導定下正確的決心,而且必將對建設水平的提高起到積極的促進作用。第三,要認識機關(guān)干部給領(lǐng)導當參謀的過程也是自我鍛煉和提高的過程,每次向領(lǐng)導提出意見和建議前,一般都要經(jīng)過大量的調(diào)查分析,來一番去粗取精、去偽存真,這樣不僅能夠提高反映問題的敏感性,而且也有利于培養(yǎng)刻苦鉆研的精神和調(diào)查、歸納、分析問題的能力。

二、堅持經(jīng)常學習,努力提高參謀能力

機關(guān)干部僅僅具有為領(lǐng)導當好參謀的熱情還不夠,還必須加強學習,不斷提高參謀水平,使自己的思路跟上領(lǐng)導的思想,反映基層的實際,努力做到“吃透上頭的,摸清下頭的,形成自己的”,從而為領(lǐng)導提供有參考價值的建議,當一個明白“參謀”。一是要學習政治基礎理論,學習上級政策規(guī)定,學習本職專業(yè)知識,提高理論水平和專業(yè)知識水平,增強辨別是非和解決問題的能力。二是要向領(lǐng)導學,向同行學,向基層官兵學,不斷豐富自己的工作經(jīng)驗,少走彎路。三是要改進工作作風,堅持深入實際,勤于在實踐中摸索總結(jié)經(jīng)驗,通過實踐校正認識偏差,增強參謀意見的準確性和可行性。

三、端正思想動機,給領(lǐng)導出好主意

機關(guān)干部要具備相應的能力水平,更要具有較高的思想素質(zhì)。一條好的建議可能對的工作產(chǎn)生動力;同樣,一個歪點子也可能給造成不可彌補的損失。這就要求機關(guān)干部在給領(lǐng)導當參謀的過程中,把思想放正,一心為公,講真話,報實情,絕不能以個人感情代替黨性原則,代替真理。要注意做到不以個人的得失左右自己的思想,在給領(lǐng)導當參謀時,不摻雜個人感情色彩,對領(lǐng)導不搞庸俗關(guān)系。

同時,機關(guān)干部是領(lǐng)導的“幕僚”和“耳目”,其服務的質(zhì)量如何,直接影響和關(guān)系到領(lǐng)導的決策,關(guān)系到領(lǐng)導對某個問題的認識和看法,關(guān)系到領(lǐng)導對某件事的處理采取的策略或辦法,關(guān)系到領(lǐng)導決策的正確與否。這就要求機關(guān)干部必須在做好這三步上下功夫。

一、決策之前——深入思考,積極進諫

機關(guān)干部不能僅局限于被動地服從和服務于領(lǐng)導,而應在領(lǐng)導決策過程中充分發(fā)揮聰明才智,能動地發(fā)揮其積極性、主動性和創(chuàng)造性。

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