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做秘書人員“五種心理”要不得

辦事專欄 時間:2023-02-15 13:41:01 收藏 WORD下載

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  我是一名從事秘書工作僅三年多的新人,和很多剛入行的同志一樣,幾年的工作中除了一點成績,更多的是令人難忘的教訓。下面,就和大家談談剛走上秘書崗位的新同志應該摒棄的五種心理。


  “想當然、應該會”的僥幸心理。自信是一個人應該具備的品質,但如果盲目自信就會犯“想當然”“應該會”這樣的主觀錯誤。記得有一次,局里召開緊急會議,要求各單位主要負責人參加。局機關剛剛遷了新址,我在通知時卻沒有及時強調這一點,造成部分不經常到局里開會的同志去了原辦公地址,結果耽誤了會議正常召開,當時局領導的嚴肅表情我現在還記得。其實,事先我已經預料到有可能出現這樣的問題,卻覺得他們應該知道,如果不知道也會有人提醒。就是這種“想當然”的僥幸心理,至今仍讓我感到后悔。在此后的工作中,我經常提醒自己,要時時注意不能再犯“想當然”的錯誤,也逐步養成了謹慎行事的辦事習慣。凡是交給自己的任務,拿不準或有可能發生意外情況的,一律搞好預案,發現問題及時補位、消除隱患,絕不心存僥幸。


  “差不多就行”的應付心理。初到秘書崗位,一位老同志曾經跟我說,秘書工作是一項“一般人干不了”的活兒。起初我還半信半疑,后來才體會深刻。秘書工作要求太高、太嚴、太細,如果沒有“幾把刷子”,還真難勝任,哪怕是經驗豐富的“老秘”也不敢說“我這輩子沒有出現一次差錯,以后也不會犯錯”。如果自己存在“差不多就行”的心理,原因不外乎兩個:一種情況,自己的工作能力確實有問題,只能干到“差不多”的水平;另外一種,自己的工作態度有問題,根本就不想把工作干好。無論屬于哪種情況,想要繼續干好本職工作都成問題。因此,要堅持“要么不讓我做,要么做得最好”的理念,凡是經自己手的工作都要做到最好,能做到十分,絕不做九分,將追求完美作為干好各項工作的日常標準。


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