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所謂“小九九”，是指工作的計劃性。俗話說：“心中有個‘小九九’，辦事利落不犯愁。”善于計劃，精于計劃，應該是機關干部具備的基本功。工作的計劃性與工作效率、工作質量是密切相關的。怎樣增強工作的計劃性，提高工作效率和工作質量呢?
一、熟悉職責，合理分配工作時間
機關工作包括許多方面，每個方面又包括許多具體的內容，不同內容的工作有著不同的目的要求。作為機關干部，不管分管哪個口、哪一攤，都必須熟悉自己分管工作的具體職責要求，清楚哪些工作必須自己做，哪些應由別人去做，哪些事情自己做主，哪些事情需要請示報告，等等。這些基礎的東西一定要搞明白，否則，計劃就無從談起。
明確了自己的職責，首先需要計劃的是時間的分配。作為機關干部要具備定量控制自己時間的能力，也就是說，對自己的時間要實行計劃分配。事實證明，在時間上不做計劃的人，只能消極地應付工作，在心理上處于受擺布的地位，容易形成拖沓的工作作風;而有計劃的人則處于主動的地位，能夠養成該干什么就干什么的良好習慣，能夠提高工作的效率和質量。時間計劃有：長期計劃、年度計劃、月份計劃、周計劃、日計劃等。在這些計劃中，日計劃是最現實的，因此，每天有個“小九九”十分必要。有這樣一個故事：美國管理效率專家艾維·李對一家鋼鐵公司總經理說：“我同你手下的每個經理交談15分鐘，就能使你們公司的效率提高，銷售額增加，如果奏效，三個月后你給我一張支票;如不奏效，則分文不取。”總經理同意讓他試一下。艾維·李在談話中教給了各個經理一種提高效率的簡單辦法：“在每天下班之前列出第二天非干不可的幾項工作，并按其重要程度排出一二三四，第一件干完后即用筆劃掉，然后再干第二件、第三件……。”三個月后總經理送給這個專家一張35000美元的支票。因為他下面的經理照這個辦法干了之后，工作效率大大提高，銷售額大幅度上升。由此可見日計劃的重要，搞經濟如此，機關工作也是同樣。作為機關干部，應該把每天的工作頭緒理一理，按照“先重后輕“的原則，排出個一二三，然后逐條落實。如果日計劃能夠兌現，周計劃、月計劃就不會落空，一年下來，工作就會有條不紊、忙而不亂。
二、把握規律，增強工作的預見性
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