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老秘支招:怎樣當好一個大秘?

辦事專欄 時間:2023-02-15 18:41:01 收藏 WORD下載

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機關干部能否給領導當好參謀,不僅反映了機關工作的水平,而且對領導決策和指導建設的質量有著一定的影響。為此,機關干部必須在增強參謀意識,提高參謀能力,端正參謀動機,改進參謀作風上下功夫。

一、增強責任意識,切實把為領導當好參謀作為“份內事”

在一些機關干部中存在著注重做好業務工作忽視為領導當參謀、出主意的現象,覺得決策靠領導,落實靠基層,機關干部只要搞好上情下達、監督檢查就可以了,把自己置于“傳聲筒”“監督崗”的被動地位,缺乏為領導當好參謀的責任感和自覺性。解決這個問題必須從端正認識人手。首先,要認清完成業務工作是機關干部責無旁貸的任務,結合業務工作,不斷積累素材,及時發現問題、研究問題,為領導決策提供真實可靠的依據,同樣也是機關干部不可推卸的責任。其次,要看到機關干部在領導身邊工作,并且與基層聯系較緊密,既易于把基層的情況和正確建議反饋給領導,也便于把領導的指示及時傳達到基層,發揮機關干部的參謀作用,不僅有助于領導定下正確的決心,而且必將對建設水平的提高起到積極的促進作用。第三,要認識機關干部給領導當參謀的過程也是自我鍛煉和提高的過程,每次向領導提出意見和建議前,一般都要經過大量的調查分析,來一番去粗取精、去偽存真,這樣不僅能夠提高反映問題的敏感性,而且也有利于培養刻苦鉆研的精神和調查、歸納、分析問題的能力。

二、堅持經常學習,努力提高參謀能力

機關干部僅僅具有為領導當好參謀的熱情還不夠,還必須加強學習,不斷提高參謀水平,使自己的思路跟上領導的思想,反映基層的實際,努力做到“吃透上頭的,摸清下頭的,形成自己的”,從而為領導提供有參考價值的建議,當一個明白“參謀”。一是要學習政治基礎理論,學習上級政策規定,學習本職專業知識,提高理論水平和專業知識水平,增強辨別是非和解決問題的能力。二是要向領導學,向同行學,向基層官兵學,不斷豐富自己的工作經驗,少走彎路。三是要改進工作作風,堅持深入實際,勤于在實踐中摸索總結經驗,通過實踐校正認識偏差,增強參謀意見的準確性和可行性。

三、端正思想動機,給領導出好主意

機關干部要具備相應的能力水平,更要具有較高的思想素質。一條好的建議可能對的工作產生動力;同樣,一個歪點子也可能給造成不可彌補的損失。這就要求機關干部在給領導當參謀的過程中,把思想放正,一心為公,講真話,報實情,絕不能以個人感情代替黨性原則,代替真理。要注意做到不以個人的得失左右自己的思想,在給領導當參謀時,不摻雜個人感情色彩,對領導不搞庸俗關系。

同時,機關干部是領導的“幕僚”和“耳目”,其服務的質量如何,直接影響和關系到領導的決策,關系到領導對某個問題的認識和看法,關系到領導對某件事的處理采取的策略或辦法,關系到領導決策的正確與否。這就要求機關干部必須在做好這三步上下功夫。

一、決策之前——深入思考,積極進諫

機關干部不能僅局限于被動地服從和服務于領導,而應在領導決策過程中充分發揮聰明才智,能動地發揮其積極性、主動性和創造性。

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