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為進一步規(guī)范辦文、辦會、辦事工作，進一步提高效率和質量，確保市政府決策部署和政策措施加快落地見效，特制定如下規(guī)定。
一、辦文相關事項規(guī)定
（一）市政府常務會議討論通過的擬以市政府或市政府辦公室發(fā)文的辦理時限和辦理要求。只需作一般性修改的文件，牽頭起草部門須在會后 3 個工作日內將修改會簽后的文件報市政府，市政府辦公室須在 3 個工作日內印發(fā)。有重大修改意見需要協(xié)調的文件，牽頭起草部門須在會后 6 個工作日內將修改會簽后的文件報市政府，市政府辦公室須在 3 個工作日內印發(fā)。
（二）市政府常務會議討論通過的擬以部門名義發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文的辦理時限和辦理要求。只需做一般性修改的，須在會后 3個工作日內印發(fā)；有重大修改意見需要協(xié)調的，須在 5 個工作日內印發(fā)。發(fā)文須符合市政府常務會議精神，重要敏感事項印發(fā)前，應及時向市政府領導同志報告，凡與市政府決策部署總體要求不一致的不得印發(fā)。發(fā)文需抄送市政府。
（三）部門間文件會簽時限和辦理要求。對市政府常務會議討論通過的擬印發(fā)文件，只需作文字修改的，部門間會簽須在 2個工作日內完成；有重大修改意見需要協(xié)調的，會簽須在 3 個工作日內完成。會簽部門未按時限會簽的，視為無不同意見，牽頭起草部門要做好相應記錄和說明。
（四）全市性重要工作需以市政府、市政府辦公室名義印發(fā)的文件，牽頭起草部門須在 5 個工作日內代擬完畢，市政府辦公室須在 3 個工作日內印發(fā)。
（五）市政府領導召開的工作會議，需形成會議紀要的，牽頭起草部門須在 1 個工作日內起草完畢，市政府辦公室須在 2 個工作日內印發(fā)。
（六）以市政府、市政府辦公室名義向上級部門報送的文件，承辦單位原則上須提前 3 個工作日將代擬稿報送至市政府辦公室，市政府辦公室須在 3 個工作日內印發(fā)。
（七）市政府各部門在參加省級以上會議后，應于會議結束后 3 日內，將會議主要精神形成書面材料，報市政府領導。
（八）嚴格控制精簡文件數(shù)量，凡能以部門、領導小組名義以及部門聯(lián)合發(fā)文的，原則上不以市政府、市政府辦公室名義發(fā)文。不印發(fā)無實質內容的工作簡報、會議紀要、領導講話等。
（九）加強文件主動公開和解讀。以市政府或市政府辦公室名義印發(fā)的主動公開文件，原則上于文件印發(fā)當日在市政府門戶網站公開。以部門名義印發(fā)或聯(lián)合印發(fā)的主動公開文件，原則上也要于印發(fā)當日在有關政府網站公開。文件印發(fā)后，牽頭起草部門要及時會同有關方面同步做好政策解讀和輿論引導。
二、辦會相關事項規(guī)定
（十）市政府全體會議、常務會議、市長辦公會以及以市政府名義召開的全市性工作會議，會議建議方案一般應提前 3 天報審，會議擬定時間前 1 天準備完畢。
（十一）市政府領導臨時召開的專題會議、省政府或省級部門召開的電視電話會議，一般應在會議召開前 1 個小時，將會議準備完畢。
（十二）嚴格控制會議時間，一般性的工作會議原則上不超過 1 個小時。
（十三）認真執(zhí)行“無會日”制度。每周星期一原則上不再安排召開會議。
三、辦事相關事項規(guī)定
（十四）市政府常務會議紀要明確的決定事項、常務會議上市政府領導同志交辦事項、其他工作會議決定事項、市政府領導批示事項、市政府領導臨時交辦工作事項，有明確時限要求的，承辦單位按時限要求辦理；沒有時限規(guī)定的，一般應在 5 個工作日辦理完畢，并向市政府辦公室反饋辦理情況。如在規(guī)定時限因客觀原因未辦結完畢的，要及時報告原因和進展情況。緊急事項須第一時間辦理。
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