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匯報稿寫作，是機關企事業單位最常見的寫作樣式之一。各級各類領導蒞臨視察、調研問題、督辦工作，客觀上都要求受訪單位準備像模像樣的匯報材料。可以說，匯報材料是最能體現單位狀況、顯現領導意圖、展現文秘水平的寫作樣式。寫好匯報稿有很多講究，要做很多準備，但歸結起來，筆者以為，一篇成功的匯報稿寫作務須弄清“三想”，寫好“三響”。
一、弄清來者“想聽什么”，“回聲”要“響”，切實提高匯報稿的針對性
一般來說，上級領導到一個單位考察調研，不外乎三種情況：一是新任領導履新認門，并就分管工作做一般性了解；二是各級領導就某一項工作做專題性調研；三是區域或行業外領導的業務考察和學習。三種情況，不論領導級別多大，來自何方，都有一個共同點，即都有一個考察動機。對這個“動機”，寫作人員“把脈”一定要準，要通過多種渠道打聽“風聲”，察知“內情”，努力以“口味定菜單”，對來者的興趣點都要發出不同程度的“回聲”，這是決定匯報稿寫作成功的關鍵因素。否則，“所寫非所愿，所愿非所寫”，最終落了個“兩情不悅”。比如，如果是新任領導第一次“登門”，各方面情況都不是太熟悉，在此情況下，機構沿革、職責分工、人員構成、行業特色等基本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”，就是筆墨“分寸感”要強，多了來者聽不下去，要“膩味”，少了達不到效果，聽得云里霧里，有違來者初衷。如果是“頂頭上司”就某一項工作深入一線跟蹤督辦，“用筆”則宜單刀直入，刪繁就簡，對來者所關心的或曾指示過的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回應”。此外，還要根據領導的從政背景、興趣愛好，脾性習慣等來調整匯報稿的內容安排、層次結構、語氣口吻和語言風格等，以求最大程度地實現“對口對味”（如果不考慮“對味”，一個單位只要準備一個通用的匯報稿即可，而事實并非如此，一般領導都要求針對不同的來訪目的準備不同的匯報稿）。
例子
例如：同是數字**工作，兄弟城市來考察學習的目的各不相同，有的是以了解系統建設為主，而有的是以交流業務運行為主。由此，請看下面兩個匯報材料的框架結構，領導“想聽什么”對講話稿寫作的影響可見一斑。
版本一：一、基礎篇：我市數字**的特點和成效。（一）實施**市場化，促進了街面問題的第一時間發現。（二）完善機制，促進了街面問題的第一時間解決。建成統籌城鄉的全市數字**統一平臺，強化了綜合管理。二、升級篇：我市智慧**的初步實踐。（一）改造數字**，打造智慧**日常運行管理平臺。（二）優化貼心城管，打造智慧**公共服務與互動平臺。（三）提升應急系統，打造智慧**應急指揮平臺。（四）擴充集約展示，打造智慧**政策研究分析平臺。
版本二：一、我市數字**建設和運行情況。二、我市智慧**工作的新探索。1.打造資源共享、信息互通、智慧高效的信息化平臺。2.優化市區協同、高位監督、塊抓條保的運行機制。3.培育屬地為主、自我發現、基層自治的工作模式。
版本一和版本二針對的都是同樣的工作內容，即“在數字**的基礎上升級發展到智慧**”。“菜雖然還是這些菜”，做法卻各有講究。版本一針對的是系統外的研究專家，他們想詳細了解行業信息化發展的來龍去脈；版本二針對的是外地分管此項工作的領導，他們對本行業的技術發展已經很了解了，而對于從“數字**”向“智慧**”的轉型才剛剛開始，他們急于了解這方面的情況，此其一；其二，既是政府領導，不是技術人員，因而考察的重點也就在“管理”上。可見，來者目的不同，寫作角度和內容也應有所區別。
二、弄清領導“想說什么”，“心聲”要“響”，切實提高匯報稿的主旨性
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