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“頭頭是道”話年終總結(jié)寫作

辦文專欄 時間:2023-10-21 11:20:01 收藏 WORD下載

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又到歲末年關。辛勤工作一年,對全年工作進行回頭看、作全面梳理總結(jié),這既是一項規(guī)定的例行工作,也是一件對單位、對個人都十分有意義的事情。寫好工作總結(jié)是辦公室文秘人員年年不可推卸的一項重要任務,具有一定的難度。如何把年年看似差不多的工作寫得更有看頭、有聽頭呢?筆者結(jié)合工作體會,談幾點認識。概括起來講,應著重把握好以下幾個“頭”: 

一、對總結(jié)重要性的認識要記“心頭” 

工作總結(jié),在我們的日常工作中,有時往往成了“說起來重要,做起來次要”的事情。這樣的觀念和心態(tài),對于寫好工作總結(jié),是大忌。如果不高度重視,不投入足夠精力,是很難寫出高質(zhì)量總結(jié)材料的。之所以會有對工作總結(jié)重要性認識不夠的問題,主要有這么幾個方面的原因: 

第一,態(tài)度不端正。覺得工作平淡,日復一日、年復一年地做些常規(guī)工作,沒啥好總結(jié)的,零零散散幾項工作,掰著手指頭都能講清楚,用不著花太多功夫去整理。而且日常體會也不深,更發(fā)掘不出什么亮點、特色,總結(jié)不出什么談得上經(jīng)驗的東西。因而,不屑于沉下心來總結(jié)。殊不知,即便只是把規(guī)定動作做完了,也會因內(nèi)外部客觀環(huán)境不同、上級要求不同,而與往年有不一樣的工作舉措和成效。 

第二,認識不到位。片面地追求“向前看”,認為要著眼未來,過去做得怎么樣不重要,關鍵是下一步怎么把工作做得更好、謀劃好明年和今后一段時間的工作。殊不知,工作經(jīng)驗的及時系統(tǒng)總結(jié)提煉,對于今后工作的指導價值多么重要。 

第三,用力不均勻。從實踐來看,很多單位都會召開年度工作會、領導干部述職考評會,而且常常把工作總結(jié)當作本單位領導的工作報告使用,或者作為領導述職報告、年度工作會報告的藍本,認為工作總結(jié)只是一個初步的素材,下一步還要精雕細琢的,隨便應付一下、能交差就行,存在懶惰、畏難、拖延思想。殊不知,這個基礎打得怎么樣、藍本描摹得如何,對后續(xù)工作的質(zhì)量、效果、效率會產(chǎn)生很大影響。 

事實上,寫好工作總結(jié)這一綜合性文字材料,無論對單位還是對個人而言,都能起到很好的積累經(jīng)驗、提高認識和改進工作的推動作用。心里頭把這工作的分量掂量清楚了,成果質(zhì)量就完全不同了。 

二、精神情況上要吃透“兩頭” 

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