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黨政機關(guān)公文格式規(guī)范18要,都是學問!

辦文專欄 時間:2023-10-26 10:10:01 收藏 WORD下載

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公文采用特定的格式,目的是規(guī)范公文處理工作,解決公文體例不統(tǒng)一、格式不一致、銜接不順暢等問題,從而保證公文質(zhì)量,提高公文辦理效率,確保黨政機關(guān)制發(fā)的公文得以順利貫徹執(zhí)行。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)規(guī)定“公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成”,從18個方面規(guī)范了黨政機關(guān)公文格式各要素。這里結(jié)合實際工作,為大家梳理一下其中涉及的規(guī)范性問題。

  1.公文份號標注要規(guī)范 

  份號即公文印制的順序號,涉密公文標注份號有利于加強公文的管理,便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定,公文份號在公文首頁左上角用阿拉伯數(shù)字標注。涉密文件可標虛位,一般標四至六位,如果是兩位數(shù)的文件共20號,則從0001號開始編碼,一直編排到0020號;如果是四位數(shù)的文件共2012號,則從000001號開始編碼,一直編排到002012號。

  2.密級和保密期限標注要規(guī)范 

  高標密級或低標密級都會給文件的使用和管理帶來不便,因此要本著實事求是、利于保密的原則,合理把握和確定密級和保密期限。密級和保密期限都要標注在公文首頁的左上角,用阿拉伯數(shù)字標注。例如:秘密1年、機密3年、絕密長期。

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