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關(guān)于公文寫作的幾點(diǎn)思考

辦文專欄 時間:2023-11-02 10:27:02 收藏 WORD下載

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近期,筆者偶然閱讀了X高校發(fā)布的幾篇公文,整體來看,效果很不理想,可以說是漏洞百出,嚴(yán)肅性、權(quán)威性大打折扣。 

以兩篇通知為例。第一篇是關(guān)于對學(xué)生宿舍實行24小時供電的通知。標(biāo)題部分沒有發(fā)文機(jī)關(guān),令人詫異。主體部分內(nèi)容混亂,原由、要求和注意事項交織縱橫,條理不清晰;并且用詞方面一會是,一會是之前,不能夠統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn);還出現(xiàn)了避免影響他人休息的行為這樣的病句;結(jié)尾處使用嘆號也是需要考究的。落款處沒有加蓋公章,難以說明公文有效。 

第二篇是關(guān)于調(diào)整學(xué)生進(jìn)出校門管理的通知。主要問題在于一二級標(biāo)題使用不當(dāng),按照規(guī)定一級標(biāo)題應(yīng)為“一、二、”,二級標(biāo)題為“(一)(二)”,而通知中將二級標(biāo)題寫成三級標(biāo)題的形式。其他問題如用詞不嚴(yán)謹(jǐn),比如“手衛(wèi)生”應(yīng)寫為“手部衛(wèi)生”等等。最重要的是此公文發(fā)出不足20分鐘便撤回,很不嚴(yán)肅,這是需要追究相關(guān)責(zé)任的。此外,筆者認(rèn)為紅頭文件發(fā)布須慎用,某大學(xué)的某領(lǐng)導(dǎo)小組是否應(yīng)當(dāng)使用紅頭文件發(fā)文需要商討,謹(jǐn)慎選擇。當(dāng)然,也需要根據(jù)公文內(nèi)容重要性以及領(lǐng)導(dǎo)小組地位做決定,不能妄自論斷。 

“思者常新,為者常成,行者常至”,公文寫作必須全心投入、馳而不息、久久為功;“書癡者文必工,藝癡者技必良”,公文起草者要熱愛這份事業(yè),潛心研究,真學(xué)實干,容不得半點(diǎn)馬虎。清代李漁在《閑情偶寄》中寫道:作文之事,貴于專一。專則生巧,散乃入愚。專則易于奏工,散者難于責(zé)效。 

公文寫作中幾點(diǎn)問題常被忽視。 

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