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會議紀要是記載傳達會議內容的一種重要公文形式，是領導班子民主決策、集體智慧的書面體現，也是指導和推動工作的依據指南，寫作者必須時刻保持高度的責任感和強烈的事業心，突出“精心、精準、精細、精密”，高質量完成寫作任務，全面、完整、準確反映會議情況。
精心準備，心中有數
每次開會撰寫紀要都像考試，或大考或小考，或急難重或緩易輕，需要有一個認真備考的心態，提前把問題想全面，認真作好準備。
掌握會議議程。有些單位撰寫紀要和籌辦會議的職能沒有設在同一部門，這就需要紀要寫作人員會前主動聯系辦會部門，第一時間拿到會議議程，掌握會議主題、參會部門、參會人員、時間地點等信息，做到手腳不亂。
熟悉背景資料。有的會議是之前會議的延續和再部署，關聯性較強，領導開場可能直奔主題，這時就很有必要把之前的會議紀要、背景材料等找出來，熟悉情況，對于全面理解把握本次會議內容會有很大幫助。
預習會議材料。一些議題重要的會議，如傳達學習貫徹中央最新精神、中央領導同志重要指示批示等，相關部門一般會為領導準備好講話提綱，紀要寫作人員應盡量在會前拿到全部材料，了解清楚主要內容，提前進入狀態，做到胸有成竹。
精準記錄，膽大心細
做好現場記錄是一項基本功，也是寫好會議紀要的有力保障。
要全程參會。充分聽取與會人員發表意見，對討論過程中的邏輯關系有清晰的認識，這是對議定事項進行高質量歸納整理的重要前提。
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