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公文寫作四“準(zhǔn)”

辦文專欄 時(shí)間:2023-11-02 16:18:02 收藏 WORD下載

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從事文字工作以來,寫出的好稿子不少,廢稿子更多。回味個(gè)中滋味,我體會(huì),能否圍繞中心工作實(shí)現(xiàn)“以文輔政”,是評(píng)判公文優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。如果把中心工作比作主旋律,那么公文就是詮釋、表達(dá)主旋律的舞蹈,只有踏準(zhǔn)節(jié)奏、恰如其分,把握好公文寫作的“準(zhǔn)”,才能達(dá)到好的效果。 

定位要找準(zhǔn)

在起草公文時(shí),起草者須準(zhǔn)確把握所在單位的定位,用心揣摩所在單位與受文單位的關(guān)系。 

給上級(jí)單位、主管單位寫公文,要考慮其主管什么,當(dāng)前主要關(guān)注哪方面工作,對(duì)本單位提出了什么要求,在公文中給予怎樣的回應(yīng);不能只想著自己的工作安排,措施細(xì)節(jié)寫了好幾頁(yè),卻是“只見樹木,不見森林”。 

給下級(jí)單位寫公文,要針對(duì)其工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),亮明觀點(diǎn)、說明要求、明確職責(zé);切忌只講問題不講方法、只講分析不講安排,搞得基層無所適從。 

給平級(jí)單位寫公文,要充分尊重、注意維護(hù)彼此的協(xié)作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)彼此有一致性、協(xié)同性的方面;有分歧的地方,與公文事項(xiàng)無關(guān)則不提,有關(guān)的要真誠(chéng)懇切、有禮有節(jié)地提,爭(zhēng)取對(duì)方的配合支持。 

在公文中提出政策建議,要考慮到本單位職能所在、專業(yè)所在和具有影響力的范圍,不要在不熟悉的領(lǐng)域指手畫腳;同時(shí)也要考慮受文單位的情況,不屬于受文單位職責(zé)的不宜提及。 

思路要盯準(zhǔn)

公文是推進(jìn)工作的手段,歸根結(jié)底是為中心工作服務(wù)。起草公文時(shí),理解背景、明確方向,都可以在中心工作思路上找到依歸。甚至對(duì)于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任務(wù),也不妨從中心工作思路入手,順藤摸瓜地梳理相關(guān)具體工作。只要是本單位的工作,就萬變不離其宗;只要緊扣中心工作思路,兼顧具體工作實(shí)際,就能找對(duì)路子。 

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