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行文規則，是指各單位之間公文往來共同遵守的規范和原則，主要根據單位的職權范圍和單位之間的工作關系來確定。單位之間的工作關系主要有五種：一是同一組織系統內的，上級與下級之間的，領導與被領導的關系。二是同一專業系統內的，上級主管業務部門與下級主管業務部門之間的，指導與被指導的關系。三是同一組織系統或專業系統內的，同級別單位之間的平行關系。四是同一組織系統或專業系統內的，不同級別單位之間的不相隸屬關系。五是不同組織系統或專業系統的單位之間，無論級別高低，均為不相隸屬關系。以上這五種關系，決定了單位之間行文方式。
1.同時主送多個上級單位
【案例】某單位組織舉辦了一次全省性的大型活動，活動很成功，社會反響很好。為了展示成績，讓省領導知曉活動整體情況，該單位向省委省政府呈送了一份報告：
省XXX廳關于XXX活動情況的報告
省委、省政府：
在省委、省政府的高度重視和大力支持下，2014年9月1日至9月15日，我廳組織舉辦了XXX活動，活動取得圓滿成功，現將主要情況報告如下：
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