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材料反復校對為啥還出錯?那是你沒掌握這幾招(簡單管用)

辦文專欄 時間:2023-11-07 14:18:02 收藏 WORD下載

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近日,有同學留言說:“那老師講的課,說的都對,下筆就廢,越聽越會,再寫還廢”。這話說的,讓那老師很有挫敗感啊! 

不裝了,那老師攤牌了:其實,學寫材料就是一場修行。古語有云:“九層之臺起于累土,冰凍三尺非一日之寒,誰一口也吃不成個胖子”,對不起,串詞了! 

廢話少說,開始上課。 

前兩天,小佳一臉愁容地跟我說:“剛寫的材料中有錯情,挨了科長一頓批,我也反復校對了,沒想到還出錯,你有啥好辦法沒?” 

我一尋思,就你那工作狀態,不出錯才怪了,剛想埋汰她兩句,正巧小雅從門口路過,也順勢湊了過來說:“那老師這是要放大招的節奏啊!我也學習學習。” 

一看到小雅,我頓時心頭一顫,來了精神,心想著,這個難得的表現機會可千萬不能錯失。古人云:“心中有渦輪,開啥都帶T。”我大腦中的小馬達迅速轉了起來,成功的經驗咱沒多少,但失敗的教訓卻有很多。 

于是,我對她們說,關于校稿的重點,要注意好以下幾點: 

1、關于“數” 

先說序號,比如首段說要講4個問題,寫的過程可能會增刪,但是首段卻常常被忽略,沒有及時作以改正,校對的時候很難發現。所以,要把所有的“一是”“二是”仔細校核一遍,不能前后矛盾。再說頁碼,一定要拉到最后一頁,看看有沒有錯亂,尤其要關注附件的頁碼,因為有的材料和附件是分開的,格式順序可能會有所出入。 

2、關于“字” 

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