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意在筆先 句斷意連——例談機關文稿寫作中小標題之后的內容如何接續展開

辦文專欄 時間:2023-11-07 16:54:01 收藏 WORD下載

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312日,微友 Raindrops 在“三好公文課”上留言:

老師,能講講段內邏輯嗎?比如一個最小級別的小標題后面怎么寫。每次提筆,都不知道一段話可以從哪幾個角度下筆。您提到的虛實結合特別好用,還有類似的提煉嗎?

湊巧了!前幾天,我改完一篇領導講話稿,為一位年輕同事作復盤講解的時候,剛好講到過這個問題。當然,因為那時我講的是“桌邊課”,沒有專門備課,而是就地取材、即興發揮,加上所講的不止一個問題,對小標題后面該怎么接茬的問題是點到即止,講得不夠系統、深入。這里,借著滿足讀者的點單需求,我再以這篇講話稿的修改為例,專門講一講。

為什么要以這篇講話稿為例?主要是因為問題典型。這是一篇總結部署工會工作的講話稿,篇幅不算很長,原稿7500多字,我修改后7700多字。在這篇稿子中,一個突出問題就是標題與之后的內容銜接生硬,而且筆法單一,特別是部署工作的時候,幾乎都是“一要到底”——講完標題,緊接著就是“要……”,標題和具體內容之間一點兒“過門”的話都沒有;很多地方都是這樣,一級標題、二級標題與內容的銜接都是這樣,硬接硬轉、急接急轉,不怎么講究筆法的變化。盡管工作基本上交待清楚了,但給人的感覺是冷冰冰、硬邦邦、干巴巴的,沒什么人情味,思想性也不強。我在審稿的時候,第一感覺就是“這也太簡單粗暴了!”

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