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機關開展工作的主要形式是通過通知、通報、總結、報告、情況反映、領導講話等文字材料來體現的。其涉及面比較廣，要求寫作者吃透上級精神、領會領導意圖、掌握基層情況、積累大量素材，站在單位和領導的位置和高度去分析和思考問題、總結經驗教訓，還要求寫作者具有較強的文字表達能力。寫材料的同志大都感到機關材料難寫，其中的原因固然很多，但忽視材料寫作的基本組織路子，不能不說是一個重要原因。所以，我們學習材料寫作，就必須遵循材料寫作的基本組織路子。
一、靠領導出思想
領導是單位的靈魂，其思想往往會在平時工作和安排材料寫作任務時體現出來。機關干部嗅覺要靈敏，要善于捕捉領導的思想意圖，用于指導材料寫作。
一是在接受材料寫作任務時，注意把領導關于材料問題的談話內容詳細記錄下來。因為領導在布置材料寫作任務時，往往會把自己的思想拋出來，供我們寫作者參考。所以我們筆頭子要快，不要輕易放過領導所講的每一句話。
二是接受任務后，在初步形成自己觀點的基礎上，要主動找領導匯報。這是因為，個人思路的形成，有一個不斷充實、完善的過程，在這個過程中，當然離不開領導的指點和幫助。所以，我們要虛心聽取領導的意見，以便更好地把領導的思想甚至語言引人到材料中來，對不明白或有疑問的問題要大膽提出來共同磋商，使自己的思想和領導的思想更好地統一起來。
三是在平時工作中，注意聽領導講話，并認真作好記錄，做到有備無患。這是因為領導思想的形成有一個過程，他會在平時言談、工作中自覺不自覺地表露出來。所以，我們要處處做有心人，注意在平時把領導的點滴談話記錄下來，一旦領導思想成熟、安排材料寫作任務后，自己就會隨手拈來。只要我們能夠把握領導的思想脈搏，就能寫出有思想深度、體現領導意圖的材料來。
二、靠集體吹路子
從某種意義上說，材料是集體智慧的結晶。因為從材料的組織、修改、完善，都離不開大家的指點和幫助。特別是在構思材料、形成材料路子的過程中，寫作者必須主動找大家吹路子，以便從中汲取營養、受到啟發。集體吹路子的形式主要有以下兩種。
一是主動找領導和有寫作經驗的同志吹路子。材料路子在腦海里基本成形后，把領導意圖、自己的想法和所掌握的素材提供給大家，讓大家圍繞自己所提供的內容去思考、構思材料，從中汲取正確的意見，為我所用。這一方法適合自己把握比較大、材料難度比較小的時候。
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