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文稿過關(guān)方法之心法

職場高手 時間:2023-09-23 13:00:01 收藏 WORD下載

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寫稿子的人,都追求“一稿通關(guān)”。對于過關(guān)而言,重要的不是“招數(shù)”,而是“心法”,也就是“用心的方法”。在工作實(shí)踐中,當(dāng)稿子被退回來時,領(lǐng)導(dǎo)會批評說“沒用心”。領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)出這個意見時,往往意味著兩種情況。第一種情況是態(tài)度不端正。我們常說,文風(fēng)是干部作風(fēng)的集中體現(xiàn),最能真實(shí)反映作風(fēng)的是文風(fēng)。稿子就是一面“照妖鏡”,用沒用心、使沒使勁,一看便知,毫無遮攔。第二種情況是用心不夠,或者用心沒用到關(guān)鍵處、最細(xì)處。這種情況下,尤其是沒有找到問題出在哪里時,面對批評往往會感覺很委屈,越委屈越是找不到方向,來回折騰,反復(fù)修改。 

前輩們常講,辦公室工作,總結(jié)起來就是“三辦”,即辦文、辦會、辦事。這些工作,有兩個相互對立的特點(diǎn)。一是規(guī)范性極強(qiáng),有一套完整的操作規(guī)則,且相對簡單,想要熟練掌握并不難。二是變化性極強(qiáng),形勢瞬息萬變,情況千差萬別,如果犯了教條主義和本本主義,一味照本宣科、照章辦事,那就只會收到一張“好人卡”,得到的評價只能是“很努力”。應(yīng)對這兩個特點(diǎn)的關(guān)鍵在哪里呢?關(guān)鍵是用心,是正確用心,是在正確的環(huán)節(jié)正確用心。其實(shí),辦文、辦會和辦事對業(yè)務(wù)技能的要求并不苛刻,且畢竟,人與人之間在這方面的差距也并不大。核心是在于會用心,這是一種“真情商”,或者叫“高級情商”。 

說回文稿。在做到規(guī)范的基礎(chǔ)上,重要的是用心應(yīng)變。那變量在哪里呢?一是風(fēng)格,二是意圖,三是場景。之前,已經(jīng)談過風(fēng)格分析和意圖分析,這次主要談一下場景分析,主要應(yīng)用在現(xiàn)場發(fā)言類的文稿寫作中。起草這類文稿,前期準(zhǔn)備工作非常重要,包括有:研究會議或活動方案的每一個細(xì)節(jié),深挖每一個字背后的信息量;與辦會或辦活動的人員深入交流,收集方案以外的情報;與發(fā)言的上一議程交流;與其他發(fā)言人的文稿團(tuán)隊(duì)交流……如此等等。所以,這類文稿的成功密碼一定是在動筆前,把主要心思花在準(zhǔn)備工作上。 

發(fā)言順序,這是起草文稿時必須極端重視的一個考量。這里列舉幾個方面。如果是第一個發(fā)言,文稿開頭就要同時注意兩點(diǎn)。由于影響整個會議或者活動的“基調(diào)”,因此,表述應(yīng)是中規(guī)中矩,多說“普通話”,盡量避免觀點(diǎn)和語言上的“標(biāo)新立異”。由于程序上與上一環(huán)節(jié)的專題講授相銜接,因此,不管是文稿的開頭還是整體內(nèi)容,都應(yīng)積極回應(yīng)講授內(nèi)容,在其框架內(nèi)發(fā)言,以起到帶動整個發(fā)言活動層層遞進(jìn)、步步升華的作用。第一個發(fā)言往往是極有風(fēng)險的,做到了這兩點(diǎn),就會降低風(fēng)險值。如果是最后一個發(fā)言,考慮到聽覺疲倦和審美疲勞,文稿更應(yīng)該突出單刀直入、簡潔精煉,從形式上來說,就是要緊扣主題的同時高度壓縮篇幅。同時,還要注意幾點(diǎn)。一是避免落入俗套,前面發(fā)言人或者大家都會講的內(nèi)容,盡量不講或者少講,多從新角度講新觀點(diǎn)。二是避免面面俱到,要揪住重點(diǎn)(最好一點(diǎn),最多三點(diǎn))深下去,不要眉毛胡子一把抓。三是避免總結(jié)陳詞,因?yàn)楹竺孢€有主持人的總結(jié)環(huán)節(jié),不能把主持人的話提前講了。最后一個發(fā)言往往是極易被別人忽視或引起反感的,做到了以上幾點(diǎn),就能化被動為主動。 

總的來說,文無定法,文稿是變化多端的。想“一招鮮吃遍天”,用一個固定模式一招制勝,不僅是不現(xiàn)實(shí)的,也往往是文稿被推翻的重要原因。只有正確用心,才能應(yīng)對變化,也才可能做到一稿通關(guān)。 

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