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1.會議牽頭組織部門要打好“前站”。
會議牽頭部門，一般也都是組織部門。組織會議的部門要發好會議通知，準備好會議材料；當天提前到場后，要查看會場情況，并擺放座簽、話筒、茶水，以及調試好各種設備。
要想打好“前站”，最為重要的一點，就是要預留足夠的機動時間，以應對突發和意外情況。
2.主管領導提前到場并檢查準備情況。
打“前站”的事情一般都是由組會部門落實的，為防止遺漏和疏忽，主管領導需要在會議開始前到場查看和檢查。這個主管領導，要么是組會部門的“一把手”，要么是單位副職領導。
越是重要的會議，主管領導的提前到場和檢查就越是重要，是避免疏漏的必要之舉。
3.主要領導一般都是最后到場的。
我個人參加過單位的很多次重要會議，還未發現主要領導先到場的情況，他們一般都是卡著點或者壓著時間到場的。原因很簡單，為了凸顯等級秩序，也為了彰顯領導的權威。
有的單位會在會議室旁邊設置休息室，這時候主要領導可以先到，然后在休息室休息。
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