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有人根據出謀劃策能力的高低，把機關干部劃分為四種類型：第一種，能先領導一步思維，并能提出高于領導一籌的見解，還能在領導決策的過程中，提出新的有價值的修正意見；第二種，能與領導同步思維，多數意見能被領導采納，并能及時反饋決策執行情況，提出新的意見；第三種，落后于領導思維，意見和建議也很少被領導采納，但對領導的決策指示還能正確理解執行；第四種，既落后于領導思維，又提不出有價值的見解，對領導的決策指示理解執行也不得力。第一種為“優秀參謀”，第二種為“良好參謀”，第三種則屬于“一般參謀”，第四種則是“不合格參謀”。我們機關干部要力爭成為“運籌于帷幄之中，決勝于千里之外”的優秀參謀。
機關干部出謀劃策是為了解決問題。如果謀劃了半天，出了一大堆點子，運用到實際工作中沒有效果或收效甚微，那就失去了意義。所以，我們出主意、提建議，還必須講究實際效果。
一、要能行得通
有一個寓言，說的是有一只貓抓老鼠的本領很大，老鼠們召開會議，研究對付這只貓的對策。大家思來想去苦無良策，最后有只足智多謀的老鼠出了個主意，說是在貓脖子上掛一個鈴鐺，只要貓一動，聲音傳出，老鼠們就能趕快躲避逃命。大家都感到這是個有創意的高招，一致表示贊同?？墒牵嬲龑嵭衅饋?，又遇到了難題，誰去給貓的脖子上掛鈴鐺呢？大家推來推去，誰也沒有能耐把鈴鐺掛在貓的脖子上。
現實工作中這樣的現象并不鮮見，有的機關干部提出的建議，理論上可行，實際上行不通；局部可行，全局上行不通；暫時可行，一段時間后就行不通。這就提示我們，在考慮問題、提出建議的時候，不能一廂情愿，不要出那些一聽似乎不錯，實際根本行不通的主意。
真正行得通的好點子，通常具有以下特點：首先具有很強的針對性，切中要害，或者完全符合實際；其次具有很強的操作性，易于落實，能夠辦得到；再就是具有很強的可控性，便于檢查，便于工作成效不斷鞏固和發展。概括起來說，必須是符合單位實際的點子，不是照抄照搬別人的東西，而是融會貫通上級指示，結合本單位實際，具有單位特色，能走出一條新路，能取得嶄新的業績；必須是既治標又治本的點子，深謀遠慮，尋求從根本上解決問題的辦法，能取得全局的、系統的、長遠的效益；必須是快刀斬亂麻的點子，能抓住關鍵，牽一發而動全身，使久拖不決、久治不愈的問題較快得以解決，收到立竿見影的效果。
二、不留后遺癥
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