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有人認為，工作只要能干就可以了，文字材料是辦公室的事兒，這是錯誤的觀念。文字材料不是花拳繡腿，是謀劃工作、促進工作、總結工作的重要環(huán)節(jié)，是機關工作人員的工作常態(tài)，會干、干好，必須掌握公文寫作技能。
上架天線，下接地氣。熟悉上情和摸清下情，是公文寫作的前提。筆桿子應是“政策通”，經常學習上級通知文件和領導講話，真正把握工作基本要求和具體措施。每次看完文件，抬頭回想是否記住了核心要義。筆桿子要進“百家門”，作為機關干部，應經常深入基層調查研究，聽取意見建議，真正了解基層，起草的公文才可能符合基層實際，避免出現上熱下冷或落實不了的尷尬。
先琢磨事，后琢磨字。公文是為傳達政令、處理公務，先要明確事務處理方法，如基本思路、具體措施等，再談謀篇布局和文字表述。因此，應在平時熟悉政策和上級精神、了解基層情況的前提下，弄清事務的來龍去脈，分析存在的問題不足，通過分析、歸納、提煉，形成具體的思路。然后思考謀篇布局和文字表述，再進行細致的文字修改，就像經常說的，好材料是改出來的。
敢于提筆，勤于下筆。很多單位不缺人干事，卻缺人動筆，有些人碰到寫材料就頭疼，借口說自己天生不是那塊料，這其實是逃避，很多工作都要通過文字記錄反映提煉。誰都不是天生都會，學中文也不一定能寫好材料，必須靠后天的學習和練習。多看前輩成熟的材料，好的結構布局和段落，試著背下來，雖然這種方法是笨功夫、死功夫，但只要持之以恒，肯定有所收獲。
以下是公文寫作基本套路：
理思路。大思路和總思路，弄清這篇文章是干什么的，要解決什么問題。
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