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下屬犯錯(cuò),如何批評(píng)?

辦事專欄 時(shí)間:2023-11-11 10:51:01 收藏 WORD下載

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01
批評(píng)要對(duì)事不對(duì)人
在工作和生活中經(jīng)常遇到別人犯錯(cuò)誤或做錯(cuò)事的情況,作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或家長(zhǎng),我們經(jīng)常會(huì)批評(píng)犯錯(cuò)誤者,這時(shí)我們要注意一定要對(duì)事不對(duì)人。誰(shuí)都會(huì)做錯(cuò)事,做錯(cuò)了事,并不代表這個(gè)人有問題,所以批評(píng)時(shí),切記因?yàn)橐粋€(gè)錯(cuò)誤否定一個(gè)人的品格。
做錯(cuò)了事情,肯定是需要批評(píng)指正,這樣才能避免再次犯同樣的錯(cuò)誤,要批評(píng)的是事情本身,評(píng)價(jià)的事,比如常見的遲到現(xiàn)象,遲到這件事是不對(duì)的,但是并不見得遲到的人一定有問題,遲到的人可能因特殊原因?qū)е逻t到。如果因?yàn)檫t到一件事而否定一個(gè)人,則會(huì)引起對(duì)方的極度反感,也會(huì)讓被批評(píng)者感到不公平
還是以遲到這個(gè)事情為例,如果我們說,為什么你總是遲到,這就是對(duì)事對(duì)人,把一次遲到上升到了一個(gè)人總是遲到的品格上來(lái)了。如果以對(duì)事不對(duì)人的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該陳述事實(shí),不加入自己的評(píng)判,可以這么表達(dá):咱們9:30開會(huì),我看你是9:40到會(huì)議室的,這次會(huì)議參加人數(shù)比較多。。。,這些都是事實(shí),再說影響,你來(lái)晚了,錯(cuò)過了不少內(nèi)容,這是對(duì)個(gè)人的影響,會(huì)議主持人和其他與會(huì)人員的思路會(huì)被打斷,這是對(duì)他人的影響。然后再說遲到這件事的后果,如果與會(huì)者的思路總是被打斷,管理者和其他同事對(duì)遲到者的印象會(huì)變差:開會(huì)總是遲到,不尊重他人,可能會(huì)在工作中落后,等等。這些后果事關(guān)遲到者的切身利益,理應(yīng)引起遲到者的重視。這樣站在被批評(píng)者的角度,強(qiáng)調(diào)對(duì)他的影響,效果會(huì)好很多。這就是利用BIC(Behavior Impact Consequence”)事實(shí)影響后果的方法。
批評(píng)是溝通中的負(fù)面反饋,一定要注意擺事實(shí),講道理,要明白批評(píng)不是目的,是手段,通過批評(píng)讓犯錯(cuò)者認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,下次不再犯同樣錯(cuò)誤,才是我們批評(píng)的目的。批評(píng)的同時(shí),我們最好也給出建議,幫助被批評(píng)者改正錯(cuò)誤。
02
表?yè)P(yáng)可以對(duì)事對(duì)人
相對(duì)于批評(píng),表?yè)P(yáng)是可以既對(duì)事也對(duì)人的。因?yàn)楸頁(yè)P(yáng)人要基于事實(shí),這樣會(huì)被認(rèn)為是真誠(chéng)的表?yè)P(yáng)和贊美。比如下屬剛剛完成一個(gè)難度極大的項(xiàng)目,經(jīng)歷了不少困難,但是項(xiàng)目經(jīng)理還是通過各種辦法順利完成了項(xiàng)目,獲得了客戶的驗(yàn)收,也拿到了項(xiàng)目回款。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),一定要及時(shí)表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì):這個(gè)項(xiàng)目,你做的太出色了,換成我,肯定做不了這么高,咱們公司只有你能搞定這么復(fù)雜的項(xiàng)目,你真是太厲害了,咱們下周做個(gè)項(xiàng)目總結(jié),你來(lái)介紹一下項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
這樣下屬聽到上級(jí)的表?yè)P(yáng),會(huì)覺得項(xiàng)目中受到很多委屈也值得了,跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)有前途。如果不結(jié)合項(xiàng)目,夸贊下屬,可能效果沒有通過具體事例表?yè)P(yáng)效果好。這也符合咱們要具體的原則,否則,夸贊一個(gè)人會(huì)很空洞。比如上面的表?yè)P(yáng),如果不結(jié)合項(xiàng)目,只說,你太厲害了,就會(huì)顯得蒼白無(wú)力。
卡耐基在《人性的弱點(diǎn)》中就提出贊美要具體,比如咱們女性漂亮,不能說你真漂亮,要結(jié)合實(shí)際的服飾,比如你今天穿得這個(gè)連衣裙真好看,顯得人比較高,皮膚也白,這樣具體的贊美,才會(huì)讓被贊美者感到受用,感受到真心贊美的力量。
另外表?yè)P(yáng)一個(gè)人,要及時(shí)表?yè)P(yáng),針對(duì)做的某件事,及時(shí)表?yè)P(yáng),這樣效果最好,不能等事情過去一年了,你再提出來(lái):小王,你前年做的項(xiàng)目太好了,為公司節(jié)省好幾萬(wàn)元。估計(jì)小王的反應(yīng)就是:呵呵了。
 
03
揚(yáng)善于公庭,歸過于私室
曾國(guó)藩在管理他的團(tuán)隊(duì)時(shí),曾提出“揚(yáng)善于公庭,規(guī)過于私室”,他也確實(shí)是這么做的,他在處理八旗將領(lǐng)陳國(guó)瑞與淮軍名將劉銘傳的火并事件時(shí),把這條規(guī)則運(yùn)用的爐火純青,成功的處理了軍隊(duì)火并事件,也為后來(lái)劉銘傳收復(fù)臺(tái)灣埋下了成功的火種。
事情的起因是這樣的。陳國(guó)瑞原來(lái)是個(gè)孤兒,靠自己的打仗勇猛、屢立戰(zhàn)功,逐漸獲得僧格林沁賞識(shí),升為總兵。劉銘傳作為淮軍主力,也是銘字營(yíng)營(yíng)長(zhǎng),部隊(duì)由于是新組建,裝備精良,洋槍裝備不少。陳國(guó)瑞就是因?yàn)榱w慕人家的裝備,趁劉銘傳部主力還未到達(dá),對(duì)其先頭部隊(duì),實(shí)行了搶劫,殺死二十多人,搶走三百多條洋槍。等劉銘傳主力到達(dá)后,聽說部隊(duì)被搶,自己兄弟還被殺了二十多個(gè),火冒三丈。劉銘傳也是個(gè)狠人。他不管什么規(guī)定,馬上帶領(lǐng)主力包圍了陳國(guó)瑞部,將其五百人全部斬殺,還生擒了陳國(guó)瑞,把他押回了自己的駐地大營(yíng)。劉銘傳本來(lái)直接殺了陳國(guó)瑞為兄弟們報(bào)仇,但想想陳國(guó)瑞也是朝廷任命官,并且比自己官階還高,沒敢回來(lái),沒有殺陳國(guó)瑞,但是他也不會(huì)便宜了陳國(guó)瑞,把他吊起來(lái)狠揍一頓,餓了三天。看看大帥曾國(guó)藩要趕到了,才把他放回去。
曾國(guó)藩到了軍營(yíng)后,分別找二人徹夜長(zhǎng)談,并且給朝廷上書他們的功績(jī),在剿滅太平軍過程中,他們都軍功赫赫。陳國(guó)瑞、劉銘傳兩個(gè)狠人,在曾國(guó)藩的談心、薦舉與安撫手段下,很快就都像順毛驢,兩人各自帶兵按命令去新的防區(qū)駐防,原來(lái)劍拔弩張的局勢(shì)也平息了下來(lái)。這就是曾國(guó)藩的揚(yáng)善于公庭。
當(dāng)然,這兩人的問題,并不是上個(gè)奏折,表?yè)P(yáng)一番就搞定的。其實(shí)在曾國(guó)藩與他們徹夜長(zhǎng)談時(shí),也就他們的過錯(cuò)都一一指出,并且也狠狠批評(píng)了一頓,只是在自己的私室而已。至于如何安撫的,我們可以看他對(duì)陳國(guó)瑞的處理方式就行了。他給陳國(guó)瑞看他給朝廷的奏折,第一個(gè)奏折,是曾國(guó)藩要上奏朝廷抹去陳國(guó)瑞除總兵以外所有職務(wù)的一份奏折。陳國(guó)瑞看了之后也沒什么表情,反正他橫慣了,撤去職務(wù)就撤去職務(wù),他也不在乎,所以還是一副不服氣的樣子。第二份奏折陳國(guó)瑞看了,臉色變了。這份奏折歷數(shù)陳國(guó)瑞的惡行,直接建議朝廷撤去陳國(guó)瑞的總兵職務(wù)。總兵可是一個(gè)關(guān)鍵的實(shí)職,對(duì)于陳國(guó)瑞這樣的戰(zhàn)將而言,其他職務(wù)可有可無(wú),但總兵卻是他憑著拋頭顱、灑熱血的一場(chǎng)場(chǎng)硬仗打下來(lái)的,這總兵要是撤了,前半生算是瞎折騰了。到了這個(gè)份兒上,陳國(guó)瑞終于沉不住氣了,跪下來(lái)跟曾國(guó)藩徹底認(rèn)錯(cuò),表示要痛改前非,重新做人。曾國(guó)藩不動(dòng)聲色,僅用兩篇早就準(zhǔn)備好的文章就徹底收服了這員悍將。這就是曾國(guó)藩“規(guī)過于私室”的效果。
表?yè)P(yáng)是激勵(lì),對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體激勵(lì),是梳理模范典型,讓大家去學(xué)習(xí),去追求的,可以起到很大的正向引導(dǎo)作用。管理學(xué)上認(rèn)為,懲可以幫助形成制度、紀(jì)律與規(guī)范,但獎(jiǎng)才可以調(diào)動(dòng)人才的積極性與主動(dòng)性。也就是從創(chuàng)造財(cái)富與價(jià)值的終極目標(biāo)來(lái)看,尤其是長(zhǎng)期來(lái)看,獎(jiǎng)比懲產(chǎn)生的作用要更大、更重要。
人都是要面子的,所以批評(píng)時(shí)要講究方式方法。盡量當(dāng)眾人面表?yè)P(yáng),私下里去批評(píng),私下批評(píng)再嚴(yán)厲,也僅限于兩人知道,范圍小,受批評(píng)者容易接受。另外在批評(píng)時(shí),往往是大錯(cuò)輕說,小錯(cuò)重說,因?yàn)椋?dāng)被批評(píng)者犯大錯(cuò)時(shí),其實(shí)他已經(jīng)非常難過了,我們要是再嚴(yán)厲批評(píng),效果反而不好,加重被批評(píng)者的心理負(fù)擔(dān),容易導(dǎo)致壓力過大,甚至崩潰的情況;當(dāng)被批評(píng)者犯小錯(cuò)時(shí),他個(gè)人容易不重視,繼續(xù)犯,所以要重說,往嚴(yán)重方向說。比如遲到,是個(gè)小問題,但是要嚴(yán)厲批評(píng),因?yàn)槿菀桌^續(xù)犯,所以要嚴(yán)厲批評(píng)來(lái)制止,比如說一個(gè)人遲到,影響大家開會(huì),影響大家工作效率,耽誤大家時(shí)間,給公司造成多少損失等,只有這樣,才能記住教訓(xùn)。
總之,作為管理者,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員要表?yè)P(yáng)為主,批評(píng)為輔,批評(píng)要講究方式方法。批評(píng)是為了保護(hù)制度,保護(hù)公平。表?yè)P(yáng)時(shí)要積極正面,多次表?yè)P(yáng),起到不用物質(zhì)方式也能激勵(lì)下屬的作用。
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