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機關文稿是領導者行使職能、推動工作、實施決策的重要手段。一篇好的文稿能夠達到“以文輔政、文通政達”的目的。文稿寫作是機關干部的一門必修課、一種看家本領，是機關干部政治思想水平和文字能力的重要標準。
我認為，文無難易，但需功底；文無秘訣，但有規律；文無定法，但講方法。功底是基礎，規律是要求，方法是途徑。只有夯實功底、掌握規律、講究方法，才能寫出一篇漂亮的機關文稿。
從功底維度看
沒有扎實的文字功底，不可能寫出好文稿。機關文稿涉及面廣，政策性、思想性、指導性強，夯實功底是重要前提。要善于“學習—積累—思考”，把學習當成一種責任、一種追求，把積累作為一項基礎性工作，把思考貫穿于學習的全過程。要善于“歸納—概括—提煉”，在掌握大量素材的基礎上進行梳理，去粗取精、去偽存真，透過現象看本質，通過現狀看趨勢。要善于“借鑒—消化—創新”，通過借鑒為消化提供原料，通過消化為創新提供動力，而通過創新又為借鑒提供方向。要善于“總結—反思—提高”，著眼于“全”“精”來總結，著眼于“靜”“深”來反思，著眼于“快”“好”來提高。
從規律維度看
機關文稿是有章可循的，重在掌握文稿寫作的特點。主題是機關文稿的生命線，主題要“準、高、新”，站在領導高度，從新的角度來觀察分析問題。結構是文章的章法布局問題，結構要有“主次、層次”，有側重點，有條理順序，不能撒胡椒面。內容是一篇文稿的“血肉”，內容要“言之有物、言之有理、言之有情”，通過運用案例分析、數據對比、事實陳述來增強文稿的說服力。材料是文稿寫作的根基，材料要“多、實、精”，對于數據和案例一定要確保其真實性，同時善于披沙揀金，力求抓住要點。語言是文稿中非常重要的因素，語言要“實、清、活”，嚴謹規范、活潑生動，做到言之有據、數有出處，避免模棱兩可、含糊不清。
從方法維度看
掌握正確的方法，可以達到事半功倍的效果。文稿體裁不同，寫作方法也有差異，可謂“一把鑰匙開一把鎖”。就領導講話寫作而言，在吃透上級精神的同時，重在把握領導意圖，揣摩領導的思想觀點，感悟領導的風格特點，彰顯領導的風格和水平。就調研報告寫作而言，要在收集材料上下功夫，掌握政策、吃透上情，鉆研理論、學透行情，深入調研、摸透下情；要在撰寫程序上下功夫，先擬提綱、搭好架子，然后初步起草、填好料子，最后反復修改、搞好面子。就信息寫作而言，基本要領是標題要搶眼、主題要凝煉、立意要新穎、結構要嚴密、語言要精煉，及時向領導提供有價值、簡明扼要、用于決策參考的素材。
