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做好辦公室工作的必要條件

職場高手 時間:2023-09-27 17:12:01 收藏 WORD下載

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1.要有靈敏的信息渠道。要搞好辦公室工作,必須有靈敏的信息渠道和能深入實際的調研部門,能夠為領導決策提供全面、及時、準確的信息。一是要加強信息網絡建設,形成一個完整的信息體系。二是加強辦公室內部的調研部門,配備、充實調研力量,并組織調研工作人員經常深入實際調查研究,主動抓信息,掌握第一手材料。三是對信息傳遞手段和機關辦公手段加以改進更新,擺脫傳統的手工作業方式,逐步使信息手段現代化。 

2.要有精干高效的辦事機構和規范化、制度化、科學化的工作程序。要從領導工作的實際需要出發,合理地調整、設置機構,確定分工職責,使每個部門、每個工作人員各司其職,各盡其責。要改變單憑經驗和慣例辦事的做法,使內部運轉方式和管理方法建立在科學的基礎之上。對過去長期積累下來的經驗以及相沿成習的工作程序和方法,應當根據新形勢和新任務的要求重新加以認識,破除一切同新形勢、新任務不相適應的老觀念、老辦法、老框框,探索、采用和堆廣與新形勢、新任務相適應的好辦法、好經驗,形成一套規范化、制度化、科學化的工作程序和工作方法,建立嚴格的崗位責任制,保證每個環節都有章可循。 

3.要有得力的領導班子和能夠不斷開創新局面的干部隊伍。為適應領導工作的需要,應當按照干部革命化、知識化、專業化、年輕化的要求,配備強有力的領導班子。辦公室的所有工作人員,應當是政治上可靠,思想上敏銳,學習上刻苦,作風上嚴謹,搞秘書業務的還需要較高的政策水平、較多的文化知識以及較好的體質。每個人都應當具備兩種精神:一是創新精神,要銳意改革,勇于創新,改變舊的工作方法、工作作風、工作手段和靠老經驗辦事的習慣;二是實干精神,工作要埋頭苦干,任勞任怨,嚴肅認真,積極負責,扎扎實實。 

辦公室對所屬工作人員要加強政治和業務培訓,提高他們的素質。應當創造條件,讓每個工作人員都有機會深入基層,深入群眾,調查研究,增長知識和才干;還可以舉辦訓練班、業務講座或組織參加業余學習,學習交流工作經驗,講授業務工作知識,等等,以提高他們的思想、政策和業務水平。 

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