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我們講辦會，首先要明確的是辦什么會。
開會是我們重要的工作方法之一，其功能和作用等內容那是行政管理的專家們闡述等東西，我就不在這里班門弄斧了。我們在機關中辦理的各類會議大致上可以進行如下劃分：
從規模上看，有只有幾個人或十幾個人參加的小型會議，有百人左右的中型會議，還有三百人以上的大型會議。當然，這種大中小型的劃分是一個城市一級舉辦的會議。到了國家一級，當然也包括城市中的極少數情況，還會召開千人以上的特大型會議。在我的工作生涯當中，參與籌辦的特大型會議屈指可數，絕大多數還是前面三類規模的會議。按照一般規律，會議的重要程度與參會人員數量成反比，即越是重要的會議，參與的人員越少，我參加過一些密級很高的會，與會人員只有幾個人。
從會議的形式上看，可以分為兩種：一種是“有會有議”的會，另一種是“有會無議”的會。前者是真正研究工作的會，后者屬于“我說你聽”式部署落實的會，或者是那種營造聲勢以及滿足形式的會。相對而言，前面這種“有會有議”的會內容會更實，后面這種“我說你聽”的會則要稍微“虛”一些。
當然，我們還可以從會議的時長上劃分為一次性會議和分階段會議；從會議的手段上劃分為線下會議和線上會議，等等。由于這些劃分方式并不影響我們在辦會過程中應當注意的要點，這里就不再做展開了。
再說說會議的構成要件，這有點類似于新聞的幾個W一樣，主要應當包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議組織者、與會人員（包括主要發言人員）、會議議題和會議內容、會議日程安排、會議保障要求、會議成果。
我們作為機關中的公務員，在辦會的時候務必要注意上述會議構成要件，逐一對照這些要件看一看是否有缺項、漏項。這一點非常重要，有時候稍不注意就會漏掉某個要件，讓領導覺得我們辦事不可靠。
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