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掌握“六子”技巧,寫材料不出彩都難

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-09-28 21:20:01 收藏 WORD下載

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文稿寫作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及面寬、覆蓋面廣,如何將出彩之道簡(jiǎn)化,從而整體上把握它,我們一直在探索著。一次,當(dāng)我們完成一個(gè)大型文稿起草任務(wù)后進(jìn)行總結(jié)時(shí),突然發(fā)現(xiàn)一些常用、管用的方法,都是一些帶“子”的口頭禪,比如“過(guò)稿子”“做套子”“敲盤子”“拉條子”“裝模子”“捋路子”等。一瞬間,我們突然頓悟:這些口頭禪的“子”字有序地串起來(lái),簡(jiǎn)稱為“六子”,不就是一種系統(tǒng)化的高度歸簡(jiǎn)嗎? 

后來(lái)在寫稿實(shí)踐中,按照“六子”之間的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯順序,對(duì)其進(jìn)行了重新排序,“六子”各自定位也逐漸確定化、清晰化、規(guī)范化: 

一、用“拉條子”方法開發(fā)匯報(bào)材料的出彩之源 

這個(gè)環(huán)節(jié)是源頭,是龍頭,是根本,是總開關(guān),直接決定匯報(bào)材料出彩寫作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面。這個(gè)問(wèn)題不解決,匯報(bào)出彩寫作就成了無(wú)源之水、無(wú)本之木、無(wú)米之炊。因此,千萬(wàn)不要提筆就寫,更不要硬著頭皮寫,而要把“條子”拉充分,把料備足。 

1、實(shí)行兩邊,把前的功課做足。 

一是邊看邊“拉”。看,即閱讀資料,集大成地收集和瀏覽相關(guān)資料,包括:(1)中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)全局問(wèn)題和與匯報(bào)內(nèi)容相關(guān)的文件講話;(2)與匯報(bào)內(nèi)容相關(guān)的理論資料,專家學(xué)者的看法;(3)本部門、本地區(qū)、本單位有關(guān)匯報(bào)內(nèi)容的材料;(4)有關(guān)匯報(bào)內(nèi)容下情的材料;(5)有關(guān)匯報(bào)內(nèi)容的兄弟部門、地區(qū)和單位的類似材料。所收集的材料,有的可收而不看,存以備查;有的只需翻閱瀏覽;有的則需深讀。在瀏覽閱讀的過(guò)程中,應(yīng)邊讀邊,關(guān)鍵詞隨手記下來(lái)。 

二是邊“動(dòng)”邊“拉”。動(dòng),即走出去互動(dòng):(1)與領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng),多向領(lǐng)導(dǎo)咨詢,弄清匯報(bào)的背景、意圖,以及領(lǐng)導(dǎo)掌握的有關(guān)情況和線索;(2)與同事互動(dòng),圍繞匯報(bào)主題聊,進(jìn)行小范圍的頭腦風(fēng)暴;(3)下去調(diào)研互動(dòng)。在互動(dòng)過(guò)程中,能做筆記的盡可能地記全。事后,重溫筆記,條子,沒(méi)有記筆記的,可追憶補(bǔ) 

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