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說說請示匯報工作(4)

職場高手 時間:2023-09-29 18:08:01 收藏 WORD下載

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昨天說了請示匯報工作要注意把握的原則,今天說說具體的方法。 

第一,要明確請示匯報的內(nèi)容。你可能會說,這一條是廢話,既然要請示匯報,一定對匯報的內(nèi)容非常明確了。其實這句話說對了一半,我接觸過的不少干部還真想不清楚到底要向領(lǐng)導(dǎo)匯報什么,有時見到領(lǐng)導(dǎo)之后就“滿墻刷漿糊”,啰啰嗦嗦說了不少,事后一出門才想起來還有事情忘了說了。正因為如此,我才在這里不厭其煩地談這件事。我們在向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作之前,自己要先想清楚到底要匯報什么。我在這里將請示匯報大體上分為三類,各位不妨想想是不是這么回事。一類是工作上的新思路和新想法。這類請示匯報內(nèi)容我們主要是想得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,并且為我們背書以利于我們實現(xiàn)自己的想法。所以,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報這類事情的時候,重點在于把你的想法的創(chuàng)新性和可行性說清楚。第二類是工作中遇到了問題,需要向領(lǐng)導(dǎo)反映或者希望得到領(lǐng)導(dǎo)的指示和幫助。匯報這類內(nèi)容,重點在于把問題的主要癥結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)講清,并且具體地提出工作建議以供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。第三類是工作開展之后取得的成果及不足、有哪些經(jīng)驗和教訓(xùn),以及下一步工作的打算。匯報這類內(nèi)容重點有二,其一是讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作業(yè)績以求表揚,其二是談出下步工作建議以求領(lǐng)導(dǎo)認可。大家在匯報工作的時候可以把匯報內(nèi)容這樣分析一下,大致就不會出現(xiàn)匯報冗長又不得要領(lǐng)了。 

第二,要針對所要請示或匯報的工作提前準備相關(guān)材料。凡事預(yù)則立,我們要向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作一定要事先做好功課,這里的功課就是材料準備。比如,要向領(lǐng)導(dǎo)匯報干部工作,就要事先準備好干部履歷表;要匯報建設(shè)項目要準備相關(guān)圖紙,必要時還要帶著電腦給領(lǐng)導(dǎo)在大屏幕上展示;要匯報一項制度創(chuàng)新要準備好相關(guān)的法律政策依據(jù),以及外地或其他部門的做法,等等。這些材料可以讓其他人幫助準備,但匯報者本人務(wù)必要在最后親自把關(guān),并且將相關(guān)內(nèi)容熟記于心,形成有條理的腹稿。 

第三,要有書面材料。我們在向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作的時候要盡量避免只是口頭匯報,這一點非常重要。在很多時候領(lǐng)導(dǎo)都很忙,每天要處理大量的信息,如果你和領(lǐng)導(dǎo)之間只是簡單地進行了口頭匯報,事后很有可能雙方都記不清楚了,這時候往往會給你造成被動,嚴重的甚至可能會被問責。書面匯報材料就如同一份備忘錄,可以把你口頭匯報中有些沒有說清或者沒有條理化的內(nèi)容寫清楚,這樣領(lǐng)導(dǎo)決策的時候就能更有針對性。這里還有一點需要注意,文字匯報材料最好準備繁簡兩稿,可以向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報一個簡略版的內(nèi)容,同時告訴領(lǐng)導(dǎo)更加詳細的內(nèi)容在書面材料里都有,等領(lǐng)導(dǎo)有時間的時候可以仔細看。 

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