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寫材料是職場的核心技能

職場高手 時間:2023-09-29 19:36:02 收藏 WORD下載

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在職場里面,特別是體制內,筆者覺得最核心的技能就是寫材料。如何寫好材料,公文寫作的書籍琳瑯滿目,但指導性強的不多。 

筆者是一名公務員,大學學的是醫學專業,也沒從事過專門的學習或是培訓。學習公文寫作,基本上都是自己摸索、請教同事、領導指點。雖然筆者也是在學習中,但是想把自己一點經驗分享出來。 

寫材料“功夫在詩外”。要具有較高的思想政策水平,利用好學習強國平臺和各級文件,堅持學習黨的最新理論、吃透各級文件精神,日拱一卒,持之以恒,日積月累,不斷精進。要有文字表述能力,只有下“笨”功夫:大量閱讀和多寫多練。一是讀書,二是堅持寫日記,三是堅持摘抄。這三個習慣,對寫材料是很有幫助的。要熟悉本地區、本單位的情況,注意隨時隨地收集,情況積累多了、了解透了,才能在寫材料的時候有的放矢。 

在動筆之前,首先,要清楚為了解決什么問題?問題出現的原因是什么?主要矛盾是什么?如何去解決問題?其次,要和領導溝通,了解領導想突出哪些重點、想強調什么問題。匯報自己的寫作想法,聽聽領導意見。有的時候,要根據領導的意圖來寫,這樣是最簡單的。帶一個錄音筆,整理出來就可以。最后,寫提綱、搭架子、找素材、填內容。有一點很重要,在寫材料的過程中,要把自己當成領導,從領導的角度去考慮問題,體現出領導的水平、領導的高度、領導的思路、領導的想法,這也就是常說的寫材料的高度。 

在筆者看來,所有材料都是有套路的。“三段論”是最常用的框架,第一部分一般是總結成績、認識意義、認清形勢、統一思想等,也就是“提高認識”,或者說是講意義、講道理,明確“為什么干”。第二部分一般是講工作任務、要求、思路和重點,也就是“明確目標”,或者說是講工作、講重點,明確“干什么”。第三部分一般是講組織領導、工作措施,也就是“抓好落實”;或者說是講措施、講要求,明確“怎么干”……如果實在沒有思路,就找一找以前的相關材料、百度有沒有類似材料或者跟兄弟單位要相關材料。 

“文章不厭百回改”。材料寫好后,且不管內容怎么樣,一定要按照《黨政機關公文格式》調好格式。對寫材料的人來來說,一個錯別字毀所有。材料呈送領導前一定要自己讀一遍,最好在廢紙上打出來,在政治上、錯別字上、語句上逐字逐句校對。如果實在看不過來,請同事一起看一看。 

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