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政務(wù)工作上的時(shí)間管理大師

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-09-30 17:52:01 收藏 WORD下載

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黨政機(jī)關(guān)工作,常規(guī)工作多變,臨時(shí)任務(wù)多樣,要格外注重時(shí)間管理,主動(dòng)削減冗事雜務(wù),善用節(jié)時(shí)提效的辦法,真正統(tǒng)籌兼顧,絕不顧此失彼,當(dāng)好政務(wù)工作上的時(shí)間管理大師。 

一、善用“四維度法”,做好坐標(biāo)排序 

以重要程度和緊急程度為界標(biāo),把工作任務(wù)按照緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不重要也不緊急分成四個(gè)維度。緊急又重要的事情馬上做、旋即安排、一五一十的落實(shí),緊急但不重要的事情授權(quán)做、常問(wèn)進(jìn)度、不折不扣的問(wèn)效,重要但不緊急的事情按計(jì)劃做、掛圖作戰(zhàn)、有序有力的推進(jìn),既不重要也不緊急的事情放在后面完成,做到審大小而圖之、酌緩急而布之、連上下而通之、衡內(nèi)外而施之。 

比如,周一上班接到多個(gè)任務(wù):一是負(fù)責(zé)撰寫周三上午領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話材料;二是代表本單位參加周二晚上工會(huì)組織的活動(dòng)開幕式;三是月底前做好迎接上級(jí)督導(dǎo)組的專項(xiàng)檢查;四是受邀參觀下月初由兄弟單位舉辦的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。 

借助“四維度法”排列組合,輕重緩急便一目了然,化繁為簡(jiǎn)便更加得心應(yīng)手。即第一項(xiàng)任務(wù)必須立即寫、馬上辦,第二項(xiàng)任務(wù)可協(xié)調(diào)他人參加,第三項(xiàng)任務(wù)提前部署、分頭籌備,在第一項(xiàng)任務(wù)完成后即刻投入到該項(xiàng)任務(wù)中,第四項(xiàng)任務(wù)參加與否屆時(shí)視情而定。 

二、巧用“體能配置”,做好優(yōu)化組合 

人的精力是有限的,折騰是無(wú)限的,人不可能把有限的精力投入到無(wú)限的折騰中去。即便自身抗壓力強(qiáng)、興奮度高,身體機(jī)能也會(huì)隨著時(shí)間的流逝而不斷消耗,最終疲于應(yīng)付。因而要靶向用時(shí),珍惜身體。 

可以把一天的工作時(shí)間分為黃金高效時(shí)間、客觀必要時(shí)間、主觀彈性時(shí)間,與“四維度法”結(jié)合起來(lái),因事分類、因情施策、因時(shí)制宜、因技制勝,以最大限度、最短耗時(shí)、最高質(zhì)效確保各項(xiàng)工作完成并完美。 

比如,上午精神活躍,可以博覽各平臺(tái)的朝聞,做些前瞻研究,做些耗費(fèi)腦力的業(yè)務(wù)工作;傍晚精神疲憊,可以做文檔復(fù)印、資料整理、電話聯(lián)絡(luò)等勞力的事務(wù)工作,從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間的優(yōu)化配置。 

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