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公文寫作列數(shù)字的六種目的

職場高手 時間:2023-10-04 11:32:01 收藏 WORD下載

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在材料堆中摸爬滾打,我們難免要接觸各種各樣的數(shù)字材料。各種年報、季報、總結(jié)、情況介紹、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告等,不用數(shù)據(jù)的情況并不多見。各個層面的領(lǐng)導(dǎo)一般都很重視數(shù)字的作用,數(shù)字能夠傳達(dá)信息,數(shù)字里面出文章,數(shù)字蘊藏工作方法,數(shù)字背后有“故事”,數(shù)字展現(xiàn)精神風(fēng)貌,數(shù)字用好常出彩。有時,豪言萬千,難抵?jǐn)?shù)字半邊。每一個文字工作者要善于搜集數(shù)字,研究數(shù)字,用好數(shù)字,努力成為數(shù)字專家,善于讓數(shù)字“說話”。 

學(xué)會用好數(shù)字,首先要弄清數(shù)字和數(shù)據(jù)的區(qū)別。數(shù)字,是表示數(shù)目的文字;數(shù)據(jù),就是我們通過觀察、實驗或計算得出的結(jié)果,是有了思想性的數(shù)字,可以成為我們決策的“依據(jù)”。顯然,在我們筆下流瀉的當(dāng)是“數(shù)據(jù)”。倘若單是“數(shù)字”,就是冷冰冰、硬邦邦的,而一旦成為“數(shù)據(jù)”,就有了思想的閃光、智慧的波瀾和溫情的吹拂。要讓數(shù)字“蛻變”為數(shù)據(jù),我們必須堅持實用至上,確立確鑿的“數(shù)據(jù)觀”,切實把握好以下五點:一是要讓數(shù)字成為體現(xiàn)成效的客觀證據(jù)。說明工作成績,有時煩瑣的語言,還不如“數(shù)”說更直觀,真是“數(shù)”自無言,下已成“蹊”。二是要讓數(shù)字成為改進(jìn)工作的重要根據(jù)。工作如何改進(jìn)?事實上,有些數(shù)據(jù)已經(jīng)為我們留下了問題的“蛛絲馬跡”,展現(xiàn)了發(fā)展的“端倪”。三是要讓數(shù)字成為言簡意賅的有力證據(jù)。在總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗時,一定要有數(shù)據(jù)意識,引用數(shù)據(jù)往往省事又省力。四是要讓數(shù)字成為發(fā)表見解的可靠憑據(jù)。要支撐所確立的觀點,不妨多引用相關(guān)數(shù)據(jù)。五是要讓數(shù)字成為探究規(guī)律的生動考據(jù)。要學(xué)會研究數(shù)據(jù),進(jìn)得去又出得來,而出來的時候已是從數(shù)據(jù)中提煉和升華后的經(jīng)驗性認(rèn)識,能夠成為決策的重要參考。 

公文中運用的數(shù)字,從內(nèi)容上看,有顯現(xiàn)工作量的,有說明成績的、有量化目標(biāo)的、有概述情況的、有反映問題的、有體現(xiàn)構(gòu)成的、有揭示本質(zhì)的、有展示變化的、有呈現(xiàn)進(jìn)展的,等等。從表達(dá)方式上看,列數(shù)字是一種說明方法。公文寫作中運用數(shù)字說明主要出于以下六種目的: 

一、突出直觀性 

有時我們重復(fù)多少遍的問題,對象聽了半天不一定明白,而在列舉了相關(guān)數(shù)據(jù)以后,語言就顯得淺近直白了。 

二、彰顯目的性 

在提出工作思路、下步打算的時候,為了落實責(zé)任,便于跟蹤問效,有時要把相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行量化,通過一系列數(shù)據(jù)來提高相關(guān)思路、決策的可操作性。 

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