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自然界的萬事萬物，無論是日月經天，還是江河行地，其組成或發展都有自身的秩序或條理，因而都表現出各不相同的層次感。如江海后浪推前浪，呈現出層層疊疊的波紋；高山聳峙，給人以山巒起伏、綿延不絕的縱深感等。人類社會的發展和文明的積淀，更是遵循秩序或條理的產物。如蘇州園林的景物布局、盤旋而上的綠色梯田、蜿蜒曲折的盤山公路等，都是人們遵循秩序的智慧結晶。所謂層次感，就是事物之間或事物的各要素之間總是按一定的秩序或條理關聯在一起，并按一定的秩序和條理向前推進或發展。
文章寫作也必須講究層次布局。一篇融思想性、知識性、技巧性、豐富性于一體的公文，往往是一篇層次感十分突出的經典之作。所謂公文的層次感，至少包含五個要素：一是宏富性。常言道，單絲不成線，獨木不成林。一篇公文，只有內容豐富，才能構建層次。二是立體化。豐富的內容必須有不同的角度，從多方面表現行文意圖。三是條理性。各個不同的內容必須按照一定的次序組織在一起，保持行文的嚴謹有序。四是關聯性。構成層次的內容之間必須有語意或邏輯上的關聯性，與主旨無關、互不搭界的內容，顯然是表達的“冗枝”，必須修剪掉。五是發展性。按照一定的秩序“編織”在一起的語言鏈條，必須在富于變化中層層推進。具備上述五個要素的公文，往往豐富深邃、曲折有致、平中見奇，給人意蘊不盡的余味。而公文寫作的常見“病癥”，說到底都是層次感不足造成的，如空洞是因缺少豐富的內容，平直是表達的角度單一，混亂是表現沒有條理，松散是沒有注意內容之間的關聯性，生澀是由于缺乏條理、內容較少變化。層次感很強的公文，總體上呈現出“綱舉目張，條理清楚；層進疊出，環環相扣；有的放矢，不枝不蔓；形神兼備，氣韻貫通”的特點。
在公文寫作中，要體現出迂回曲折、層進疊出的縱深感，必須把握好五個方面的層次。
一、認識層次。公文的表達必須符合人們普遍的認識規律和思維規律，體現在行文中的思路，必須堅持主客觀統一，實現對事物或事理的正確反映。一般說來，人們對事物的認識遵循由先到后、由少到多、由淺入深、由易到難、由外到內、由主到次、由全局到局部等規律，嚴格遵循這些規律寫出的公文，往往最能體現寫作者縝密的思維。
二、語意層次。公文的層次感，必須通過語意的嚴密性來體現。任何一篇公文，哪怕是從中截取很小的一個“剖面”，其各層語意之間，都必須緊相扣連，嚴絲合縫。
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