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人們常說：“文無定法”。每個領導講話的風格不一、喜好的口味不一，有的喜歡言簡意賅，有的喜歡引經據典，有的喜歡形象生動，有的喜歡句式優美，可以說是“眾口難調”。
盡管文無定法，但是有章可循，文稿寫作是實用文體寫作，往往有其相對固定的套路，作為一名文秘工作者必須懂這些“套路”。
01思維套路：“3W”
文稿寫作的思維套路是：是什么(what？提出問題)、為什么(why？分析問題)、怎么樣(how？解決問題)。一篇講話稿，往往有三方面的內容：一要統一思想，提高認識，切實增強做好某項工作的緊迫感和責任感(為什么)；二要明確任務，突出重點，認真做好當前某項工作(是什么)；三要加強領導，狠抓落實，確保某項工作任務圓滿完成(怎么做)。
不知道“是什么”，心中無數，就不明確工作任務，抓不住工作重點；不知道“為什么”，就不可能理解工作的意義，認識提不高，思想不統一，工作起來就缺乏動力；不知道“怎么做”，不加強對工作的領導，不狠抓具體措施的實施，圓滿完成工作任務就是一句空話。
02結構套路：起承轉合
清·劉熙載《藝概·文概》：“起、承、轉、合四字，起者，起下也，連合亦起在內；合者，合上也，連起亦在內；中間用承用轉、皆顧兼趣合也。”起承轉合之間的關系，起中有合，合中有起，這是首尾呼應，而承與轉皆兼顧起合，這是上下勾連，一脈相承。所以四者之間互相依存，互為作用，有著嚴密的邏輯性，體現著很強的辯證關系。
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