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不管單位大小、人多人少，也不論是機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，辦公室都是一個(gè)中心樞紐，辦公室主任都是一個(gè)非常重要的崗位，負(fù)責(zé)的工作任務(wù)重要繁雜。看似每天只做一些日常瑣事，一年下來總結(jié)也沒有什么重大成果，但要當(dāng)一個(gè)合格的辦公室主任確實(shí)不易，當(dāng)一個(gè)優(yōu)秀的辦公室主任更是很難。本人在辦公室工作了二十多年，認(rèn)為當(dāng)好辦公室主任必須具備七種基本能力。
一是要具備參謀輔政的能力。在決策方面，辦公室主任不是決策者，但他是領(lǐng)導(dǎo)班子特別是主要領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參謀助手。一個(gè)單位的許多工作辦公室主任都有建議權(quán)，有時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)決策前還會(huì)征求辦公室主任的意見，特別是領(lǐng)導(dǎo)心中還沒底時(shí)，這種參謀建議就有了舉足輕重的作用。提高參謀輔政能力，首先要學(xué)好政治理論，提高政策水平。特別是當(dāng)前時(shí)事，尤其是中央領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和會(huì)議文件，省市等本地方的重要會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)的講話精神，都必須及時(shí)跟進(jìn)學(xué)習(xí)和掌握，準(zhǔn)確理解把握黨的路線方針政策和地方黨政的重大決策部署，這樣才能確保你給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí)能順應(yīng)時(shí)代要求，不跑偏、不走題，符合上級(jí)要求和精神，整個(gè)單位的工作才能緊緊的圍繞中心來開展，才不會(huì)迷失前進(jìn)方向。
二是要提高公文寫作的能力。公文寫作是做好辦公室工作的基本功，文稿起草把關(guān)是辦公室的主要職責(zé)。辦公室主任要把提高自己的公文寫作能力作為履職的第一要?jiǎng)?wù)。既使你不自己動(dòng)手去寫作，審核把關(guān)也需要你是公文寫作的行家里手。公文寫作和一般文章的寫作又有不同，既使原來有一定的寫作基礎(chǔ)，公文寫作也需要學(xué)習(xí)。先要學(xué)習(xí)上級(jí)的文件和講話，這既是很好的公文范本，也是熟悉上級(jí)政策的有效途徑，寫出的公文才符合上級(jí)的精神和要求；其次要熟悉了解相關(guān)的工作，特別是對(duì)工作中存在的問題，要有自己的研究和見解，寫出來的東西才能很好地結(jié)合實(shí)際，更有指導(dǎo)性、針對(duì)性和操作性。這就是上通“天線”、下接“地氣”。再次要熟悉公文的種類和格式，才不會(huì)把通知寫成通報(bào)，請(qǐng)示寫成報(bào)告。才能寫出格式規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確、內(nèi)容全面、見解獨(dú)到的優(yōu)秀公文。這樣，公文的起草和審核把關(guān)都難不住你，才是一個(gè)合格的辦公室主任。
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