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公文寫作:怎么全面掌握工作情況?

職場高手 時間:2023-10-07 09:32:01 收藏 WORD下載

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今天,筆者說一個寫作的基本功:全面掌握情況。 

之前我們說過,如果對工作沒有深刻認知,就不可能寫出高水平的材料。 

工作的深刻認知,來源于兩個方面,一是全面掌握工作情況,二是長期和聚焦思考。可以這么說,前者提供思考的原材料,后者通過加工原材料形成思考成果。 

那么,怎么全面掌握工作情況呢? 

你又不是主要領導,自然很難全面掌握,但也有其他辦法讓你盡可能的全面掌握。 

1、讀文件 

體制內的工作任務,一般都是由上到下、層層賦子的。要掌握單位工作情況,就要去抓住工作的源頭,也就是上級的文件。 

讀上級的文件,講究多多益善,在允許的范圍內盡可能全部讀到,對于一些重要的思想、事項,還要略作摘記,以備寫作之用。 

2、讀法規 

主要指業務領域的法規,這些法規,通常規定了責任義務、業務流程、紅線底線等,通過了解這些規定,可以有效了解工作的全貌。 

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