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當科長要“四會一多”

職場高手 時間:2023-10-07 19:28:01 收藏 WORD下載

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科長是一個單位、一個部門的關鍵崗位,起到承上啟下的重要作用,作為科長,既要會謀劃、統籌推進工作,又要會帶隊伍、抓團隊建設,可以說科長這個位置是最鍛煉人的崗位。我做了六年半的科長,轉了四個科室,認為當好科長這個角色,要做到十五個字,就是會謀劃、會溝通、會統籌、會總結、多交流。    

會謀劃,關鍵是要打好工作提前量。一般年初會把全年的常規任務、重點任務列進一個清單,差不多時間了就開始準備。比如重大節日之前,領導都要集中走訪慰問、開展迎接慶祝活動等,既是常規工作,但又非常重要,因為涉及到領導的公務安排,一般提前一到兩個月就開始準備了。    

會溝通,關鍵是要準確把握領導的意圖。有時候領導講得比較粗細條或者講得比較急,那我們就不要怕打擾領導。做科長的,一定不要怕跟領導溝通,不明確的,就要及時請示,不要靠揣摩領導意圖,先干,干了再匯報,結果不符合領導的意圖,工作效果不好,還浪費了時間。這里涉及到一個分級授權的事情,為了提高效率,我經常跟科室的同志講一句話:我能定的我馬上定給你,我不能定的,我會盡快請示領導定給你。有些重要的事項,我定不了的,我會及時請示上級定下來,不會在我這里做了一大堆的無用功,到領導那里又推倒重來。   

會統籌,包括統籌人員分工、統籌進度安排、統籌輕重緩急。這里有幾個要點,一是人員分工的時候一定要讓最合適的同志做最熟悉的事情,這樣效率是最高,不能讓一個會搞材料的,去做會務;特別熟悉會務工作的,去搞材料,這樣工作效率就會打折扣。二是合理加班,特別是不能陪加班。因為每個人都有崗位職責的,科員、副科長做一手,科長接過來的時候,是深化、完善的過程,你科長加班,是輪到你站崗了,你又不能又讓整個科室的人陪著你站崗,最多讓一個同志幫幫忙,打下手,這樣整個科室才會松馳有度。三是會應變,科室事情多的時候,就要學會隨機應變,哪些是最重要的,最緊急的,哪些是領導追著要的,要科學分配力量,八成的精力要花要二成最重要的事情上。  

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