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復(fù)核公文要“九看”

職場高手 時(shí)間:2023-10-08 12:08:02 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《復(fù)核公文要“九看”》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《復(fù)核公文要“九看”》。

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)規(guī)定,已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核。筆者結(jié)合公文處理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將復(fù)核公文歸納為“九看”口訣,對每一份公文逐一對照復(fù)核,避免掛一漏萬。 

一看標(biāo)題和簽批 

看公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確。《條例》規(guī)定,標(biāo)題“由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成”。也就是說,一個(gè)完整、規(guī)范的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素組成。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。 

看公文審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備。公文必須經(jīng)過發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)才能正式生效,未經(jīng)法定簽發(fā)人或其授權(quán)簽發(fā)人簽批同意的公文不具有效力。內(nèi)容重要、涉及面廣、對全局工作有普遍指導(dǎo)意義的普發(fā)性公文,以及報(bào)上級機(jī)關(guān)的“請示”“報(bào)告”“意見”等公文,由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。屬某方面工作的公文,由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。涉及多個(gè)部門工作的聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)做好會(huì)簽工作,使各部門負(fù)責(zé)人均履行簽批手續(xù)。 

二看主送和抄送 

看主送、抄送機(jī)關(guān)是否合理,排列是否規(guī)范。《條例》規(guī)定,主送機(jī)關(guān)“應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱”。其排列應(yīng)按與公文內(nèi)容相關(guān)的密切程度以及機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)和隸屬關(guān)系排列,各有關(guān)單位之間用頓號或者逗號分清層次,同一系統(tǒng)并列關(guān)系用頓號,同一系統(tǒng)非并列關(guān)系或不同系統(tǒng)用逗號。抄送機(jī)關(guān)排列順序:首先是上級機(jī)關(guān)在前,其次為同級機(jī)關(guān),再次為下級機(jī)關(guān),最后為特別機(jī)關(guān)。同一級別的機(jī)關(guān)按照黨、政、軍、群的順序排列。應(yīng)合理確定公文分發(fā)范圍,提高發(fā)文的針對性、有效性。 

三看文種和文號 

看文種是否正確。文種是公文標(biāo)題中不可缺少的要素。《條例》要求起草公文應(yīng)當(dāng)“文種正確”。文種選用主要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)、層級、行文目的、隸屬關(guān)系來確定,隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍決定著行文關(guān)系,行文關(guān)系決定著行文方向,行文方向決定著文種的選擇和使用。 

看發(fā)文字號是否準(zhǔn)確。《條例》規(guī)定,發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號是發(fā)文單位對要發(fā)出公文進(jìn)行登記的重要項(xiàng)目,它固定了公文在形成中的次序和位置,維護(hù)了公文形成的系統(tǒng)性和完整性。通過發(fā)文字號的序號,可方便地統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量。 

四看密級和公開 

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