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轉化是將日常收集獲取的素材，學習掌握的知識，各種思想智慧、靈感火花等，經過消化吸收，產生“化學反應”，轉變為可以在具體語境中使用的相關內容的過程。一個人知識轉化能力的高低，決定著文字表達能力的高低。
轉化是一種復雜的創造性勞動，通過轉化，可以將零散的東西變成系統的體系，將無序的狀態變成有機的組合，將淺層的表達變成深度的思考，以達到化腐朽為神奇的效果。
對于公文寫作，轉化就是把平時積累的素材、資料、信息、實例，按照某種邏輯思維方式，以一定的結構和框架，進行總結、歸納、提煉和融合，形成符合公文規范的文字組合的過程。
一、注重上級精神的轉化
領會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭。公文寫作離不開對上級精神的傳達、貫徹和落實。只有充分吃透、準確把握、深刻理解上級精神的實質和內涵，才能做到引用政策原汁原味，落實政策不折不扣；才能在總結經驗、分析形勢、部署工作時，與上級保持高度一致；才能充分發揮上級精神的引領和啟發作用，領悟到本單位的工作思路和發展方向。
上級精神關系到公文的站位問題和高度問題。在落實上級精神和政策要求時，要注重前后對比，對于表述有變化、提法有創新的地方，要重點關注，反復思考，深刻領悟，提高公文的理論和思維層次。
學習上級文件和指示精神，主要是找方向、找依據、定思路、定舉措。學習上級文件或會議精神，必須站在領導的高度，從指導工作的角度出發，去思考問題、解決問題，千萬不能照搬照抄。
二、注重領導意圖的轉化
公文是領導意圖的體現，能夠反映領導的思想水平、政策水平和理論水平。寫公文必須摸清、摸準領導的意圖。要把領導對某些問題的看法、零散的認識集中起來思考和提煉。
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