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公文寫作需要反復修改

職場高手 時間:2023-10-08 18:24:01 收藏 WORD下載

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好文章是修改出來的。文章要完成最后的定稿,必須進行最后的修改,包括對內容、觀點、結構、素材、標題、標點符號、文面、排版等進行反復修改,每項都要嚴格把關。只有這樣,才能寫出高質量、高水平的公文。只有經過反復修改,寫作能力才能在不斷修改中持續提升。

學習公文寫作,修改是必不可少的,必須有足夠的耐性、毅力和行動,在修改中不斷進步。

文章的修改,不只是找錯別字,而是沿著第一次創作的脈絡,繼續尋找靈感,修補架構可能存在的漏洞,補充和完善段落和內容的缺失,進一步從主旨、邏輯、情理、感情上改進和完善文章,這也是文章進行“二次創作”的過程。

文章有了毛病,就需要進行修改,一次不行就得多修改幾次。修改是一個不斷否定自己的過程,不能怕麻煩,更不能護短,要敢于取舍,敢于否定自己,甚至全盤否定。只有不斷修改,才能出成品、出精品。

一、公文修改的方法和步驟

公文修改的方法和步驟,可以歸納為“讀、審、查、拔”四個字。

“讀”,就是要朗讀。修改稿子不能只是用眼“看”,還要把稿子大聲地讀出來。有不通順的地方、不恰當的地方、疏忽的地方就會及時發現。閱讀是需要語感的,語順文章才能通順,氣息才能順暢,這就是閱讀的好處。

“審”,就是要審視文章的內容和形式。對文章的內容,主要審視文章的政治性、政策性,審視文章的主題是否突出,觀點是否準確,論據材料是否充分,事實和道理是否真實可信等。對于文章的形式,主要審閱文章的結構,包括文章的開頭、主體和結尾,各層次、各段落之間的關系是否符合邏輯,過渡、照應是否自然順暢等。

“查”,就是要檢查文章的語言表達是否存在問題,語言文字的使用是否準確、規范。對于表達不清楚的概念和意思,要表達清楚;對于一些陳言濫調和空話套話,要修改成新穎生動、形象感人的話語;對于一些可有可無的文字、句子和段落,要大膽進行刪減。

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