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注意!寫材料千萬不能陷入“工具人”思維

職場高手 時間:2023-10-09 13:32:01 收藏 WORD下載

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“君子不器。”這是先賢給我們的正告。
器,一般指具有某種用途的工具。用現代的話說,“君子不器”應當涵蓋了不當“工具人”這樣一種意味。
古人云:“形而上者謂之道,形而下者謂之器。”又云:“文以載道。”說明做文章的人應當往“道”的層面靠攏,也就是不能過于拘泥某種功用。
寫材料是一項綜合性的工作,是“筆桿子”的定位。如果甘當“工具人”一樣的刀筆吏,就很容易陷入文牘主義、事務主義的泥淖而無法自拔。
工具人思維的幾種體現
1.照搬照抄的“復讀機”。信奉“天下文章一大抄”,卻又不會抄,詞句都懶得改,搬過來應付了事,比如神木縣的“愛國愛家,愛我長沙”文明標語。
2.機械傳達的“傳聲筒”。上面的文件或方案,原封不動或只改了一下幾個關鍵要素,就變成本級的用,搞“上下一般粗”。比如各種層層制定的方案、措施、臺賬、清單,滿天飛、甚無用。
3.東拼西湊的“縫紉機”。堪稱裁縫大師,手中掌握大量素材和材料,不管上面要求寫什么,都能在秘不示人的材料庫中搜羅出合適的素材,合并同類項,理順字詞句,一篇新作就此完成。
4.涂涂抹抹的“裱糊匠”。看到材料任務,不管是否重要,是否有用,先拿過去的老材料改一改,有空就改到面目全非,沒空就大差不差交個差,至于有沒有新意,是否涵蓋有價值的信息,那是無關緊要的。
客觀上,出現這樣的工具人思維,有一定現實因素,比如,材料任務與實際聯系不大,形式主義導致了人浮于事,不得不“用魔法打敗魔法”;比如,材料任務過多,擠占了必需的業務工作,不得已在文字上敷衍一下;再比如,長時間干具體工作,確實沒有雕琢文字的水平,只能不斷地借鑒參考別人的東西……
工具人思維導致的危害有
1.思想性的普遍缺失。內容蒼白空洞,相當于生產了許多文字垃圾,寫誰誰看、誰寫誰看。即使是忍著惡心看完的,也最終會發現自己陷入了“聽君一席話,猶如一席話”的廢話文學尷尬境地,浪費了人生寶貴的幾分鐘,對工作毫無裨益,遑論提出建設性意見。
2.層層加碼的工作量災難。上面發的文1000字,中間“完善”“細化”加到2000字,下面又要配套措施、方案、臺賬、清單,最后搞出2萬字,落實到現實工作,變成一天48小時都干不完。
3.人云亦云的盲從跟風。因為抄來抄去,大部分都養成了慣性思維。文字上的舊,既是反映、也是促進了工作上的懶和庸。文字是抄的,工作也變成抄的,逐漸脫離實際。
4.工作作風的劣幣效應。認真寫材料的人敵不過善于抄材料的人,認真對待、辛辛苦苦碼字,雖然有了自己的思考,但看到別人靠當材料的“搬運工”居然寫得又快又“好”,既得到了領導的肯定,也能早點下班休息,自然開始懷疑人生。意志不堅定的就會效仿之,最終沒人愿意認真寫材料,整個隊伍的文字水平一茬不如一茬,如此真知灼見者也隨之與日俱減,高手逸散到其他更重視文字材料的地方,于是事實上形成劣幣驅逐良幣的惡性循環。
5.層層疊疊的信息繭房。信息常常通過文字材料傳遞,材料質量有意無意地下滑,直接導致信息質量變差,傳遞信息效率成幾何倍數衰減。如此一來,本應用來增進了解和信任的材料,反而在層級和區域之間架設起一座又一座信息繭房,阻礙了信息的流通,妨害的是決策和指揮。
6.機械執行的遮羞布。機械搬運的文字材料導致的結果,大概率只能是機械執行。白紙黑字,是免責鐵券,是甩鍋丹書。本來照著做是沒問題的,奈何一些材料的質量太差,無力指導日益豐富的實際工作。而文字本無錯,只是依附、依賴于它的腦袋出了問題。
如何避免寫材料時陷入工具人思維?
1.堅持群眾路線,堅持人民立場。絕對不制造文字的空中樓閣、鏡花水月,一筆一畫都立足于實際工作,本著初心和宗旨去寫。
2.博聞強識,涉獵通識。不做渾渾噩噩的材料匠,要當知責思為的謀國臣,避免文字的蒼白匱乏,就要先充實自己的思想和靈魂,保持求知若渴,遍讀古今中外名家巨制,努力提升思想厚度,而不是只在舊材料故紙堆里挑挑揀揀,陳年往事里要不出多少新東西,人還是要向前看、向外看。
3.不要匠氣,不要匠氣,不要匠氣。無關緊要的詞語不再反復推敲,影響閱讀理解的排比句盡可砍掉,引喻失義的無聊打比方全部刪除,盡可能使用準確、完整、定義清晰明確的概念和陳述,盡可能說具體實在、指向明確、不云里霧里的語言。除了確有要求,不模糊語義、不含糊其辭、不空泛議論、不用高級詞匯。
4.做好分類。區分重要的材料任務和不緊急不重要的例行公文,前者堅持融入自己思考,后者按部就班規矩行文。
5.“抄”也要有節操。不能因為無差別、無底線地“抄”,導致了與初衷相違背的結果,否則只能是欲速不達,自食其果。

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