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機關人員提高辦事效率和質量的五大秘訣

職場高手時間：2023-10-09 17:32:02 收藏 WORD下載

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機關人員有兩大任務，一是辦事，二是當參謀。對于辦事的學問，今天主要給大家介紹一下如何提高辦事效率和質量。

一、接受工作任務要弄清“三要素”

領導交辦工作任務，大體都有“三要素”：

一是內容——辦什么事。

二是時限——什么時間完成。

三是要求——工作質量、注意事項等等。

二、優化辦事成果“三比較”

優化辦事成果，要進行三個方面的比較，這就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。

三、把握好辦事“三形式”

辦事可能出現三種形式：

1.單一辦事——在同一時間內完成一項工作任務，主要要處理好速度與質量的關系。

2.交叉辦事——同時受領兩項工作任務或者兩位領導分別賦予不同任務，需要在同一時間或交叉時間內完成。兩項工作任務交叉進行時，一定要分清主次。

3.穿插辦事——三項以上工作任務穿插在同一時間流程中進行。穿插辦事時不要眉毛胡子一把抓，要突出安排好關鍵性工作順序和持續時間。

四、檢驗辦事效率“三標準”

完成領導交辦工作之后，要進行工作效率自我檢驗，標準有三：

1.工作質量，是不是達到了領導要求的限制條件，有沒有潛在的問題和漏洞。

2.工作速度，有沒有超過工作時限，有沒有浪費拖延時間的情形。

3.對社會和群眾的影響，辦事全過程對社會、群眾有沒有不良影響。

五、向領導復命“三注意”

復命時要注意三點：

1.不失真。對完成任務情況要一是一，二是二，不擴大，不縮小，不隱匿問題和缺點。

2.不吹噓。不借機自我夸耀，不喋喋不休地表功、訴苦。

3.不邀利。不因為完成了領導交辦工作，而乘機向領導提出工作以外尤其是個人利益方面的要求。

本文標題：機關人員提高辦事效率和質量的五大秘訣