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行政公文中決定的一般寫法

職場(chǎng)高手時(shí)間：2023-10-09 17:40:01 收藏 WORD下載

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決定，適用于權(quán)威部門對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)所做出的安排。

與其他形式的公文相比，決定是使用比較少的一個(gè)文種。在實(shí)際運(yùn)用中，應(yīng)該注意準(zhǔn)確地把握它的兩個(gè)特點(diǎn)：首先，決定涉及的事項(xiàng)或者行動(dòng)必須是“重大”的、“重要”的。如果不屬于這種情況，或者說(shuō)重要性相對(duì)差一些，在行文時(shí)應(yīng)考慮使用別的文種，如通知、通報(bào)等。其次，決定作出之后要求嚴(yán)格執(zhí)行。在有效范圍內(nèi)，決定的內(nèi)容不容置疑。

決定的正文通常有兩種寫法，即“認(rèn)定式”和“論述式”。所謂“認(rèn)定式”就是對(duì)決定的事項(xiàng)只表示認(rèn)同、批準(zhǔn)，不做說(shuō)理。而“論述式”則需要對(duì)決定的依據(jù)和事項(xiàng)做必要的闡述，有時(shí)還需要提出具體的執(zhí)行要求。

“認(rèn)定式”寫法比較簡(jiǎn)單，開頭先交待決定的依據(jù)，緊接著用決定一詞引出具體內(nèi)容，說(shuō)明決定的事項(xiàng)。比如第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于教師節(jié)的決定：第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第九次會(huì)議同意國(guó)務(wù)院建立教師節(jié)的議案，決定9月10日為教師節(jié)。

“論述式”寫法一般包括三部分。一是對(duì)決定的依據(jù)作必要的論述，說(shuō)明為什么這樣做，以幫助人們正確理解決定精神，提高貫徹的自覺(jué)性。二是清楚地交待決定的事項(xiàng)，說(shuō)明具體怎么做。這部分內(nèi)容可以采取分條列項(xiàng)的形式進(jìn)行敘述。三是提出號(hào)召和執(zhí)行的要求。從實(shí)際運(yùn)用的情況來(lái)看，在內(nèi)容上體現(xiàn)這三個(gè)方面的要求是不難做到的，關(guān)鍵是對(duì)決定的依據(jù)和事項(xiàng)的論述要精辟，說(shuō)明要嚴(yán)密，文字表述要嚴(yán)謹(jǐn)，不然就容易產(chǎn)生歧義，難以服人，影響文件精神的貫徹執(zhí)行。