工作總結(jié)的寫作方法與要領(lǐng)
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總結(jié)是對以往一段時間內(nèi)某項工作、學習或活動，進行系統(tǒng)全面的回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出帶有規(guī)律性的東西，以便指導日后工作的一種使用頻率頗高的應用文體。
總結(jié)的作用是多方面的。首先，有助于形成帶有規(guī)律性的認識。總結(jié)的目的不在于陳述具體的工作過程，而在于總結(jié)帶有指導性的、參考作用的經(jīng)驗性的認識；其次，有助于吸取經(jīng)驗教訓，指導實踐；第三，總結(jié)具有匯報工作、樹立典型的作用；第四，總結(jié)具有積累歷史資料的作用。從內(nèi)容上看，工作總結(jié)有專題性和綜合性兩大類型。從結(jié)構(gòu)形式上看，包括以下五種:1.“三大塊”式。綜合性工作總結(jié)最常見的形態(tài)。通常由三大部分組成，即“基本情況概述”“主要做法”（“主要做法和經(jīng)驗”“經(jīng)驗體會與教訓”等）“問題及今后打算”。在結(jié)構(gòu)安排上“兩頭小，中間大”，即 “鳳頭，豬肚，豹尾”。2.“因果倒置”式。專題性工作總結(jié)常見的形態(tài)。它將經(jīng)驗、體會置于文章的重心部位，通常開篇先講取得的成績，即“果”；接著表述成果取得的原因，即經(jīng)驗、體會，這是“因”。先“果”后“因”，“因果倒置”。工作中存在的問題，常置于結(jié)尾，三言兩語，一帶而過。3.“條款并列”式。即把情況、效果、做法、經(jīng)驗、體會、問題、今后意見等融合在一起，歸納成若干條條，逐一加以敘述，不采取大問題套小問題的方法，而是每個問題都有相對的獨立性。4.“正反對比”式。把情況特別是經(jīng)驗與教訓糅在一起，歸納成幾大問題，逐一從事實與道理、正面與反面、經(jīng)驗與教訓的對比上進行敘述。5.“層層遞進”式。專題總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形態(tài)。通常先寫一個簡明的開頭，說明開展某一工作或活動的原委、背景，然后在主體部分，按照這一工作進行的過程，從初期到后期，從遠處到近處，從低級到高級，分作幾個層次逐一加以說明，層層遞進。工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)一般有：標題、主送機關(guān)、正文、結(jié)尾、署名。標題，一般有單、雙標題兩種。前言，其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有個概括了解，為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。正文，包括做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。結(jié)尾，在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上，明確下一步的任務，今后努力的方向或打算。落款，即署名和日期。日期一般置于落款單位之后，如標題已標單位，落款亦可省去。總結(jié)寫作的一般要求與要領(lǐng)是：1.把握共性，追求個性。公文寫作最忌千篇一律，千文一調(diào)。因此，必須深入調(diào)查、全面了解，大量占有第一手資料，然后分析研究，選取最典型、最新穎、最有特色的材料，通過歸納、分析，總結(jié)出典型的經(jīng)驗，挖掘出深刻新穎的觀點，在把握文體共性的基礎(chǔ)上，寫出特色和個性。2.找出規(guī)律，突出重點。總結(jié)的目的，在于指導實踐。為此，必須找出工作中帶有規(guī)律性的東西，具有指導性的經(jīng)驗，因此，總結(jié)切忌記“流水賬”，即不分主次，不講輕重，事無巨細，面面俱到，胡子眉毛一把抓。而應突出重點及核心，抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的基本經(jīng)驗、主要做法，貫徹方針政策的成功之處，指導工作開展的得力措施，推動事業(yè)順利進行的關(guān)鍵所在等，都總結(jié)提煉出來。3.語言準確、簡明、生動。語言要做到判斷明確，用詞準確，含混的詞語，如“比較”“一般”“大體上”等盡量少用。敘述事例真實、準確，評斷不含糊。簡明則要求闡述觀點時，概括與具體相結(jié)合，要言不繁，不籠統(tǒng)累贅，文字樸實，簡潔明了。生動則要求表述活潑，不古板。4.適當運用寫作技巧。一要巧用數(shù)據(jù)和圖表。通過當前數(shù)據(jù)與以往數(shù)據(jù)的對比，輔之以圖示化工具，可更好地說明工作的完成情況和取得的成績，這比文字敘述更有說服力、更直觀。二要掌握材料一題多用的技巧。材料具有多面性，在不同場合均可發(fā)掘使用。三要綜合、提煉材料。通過歸納、分析，把有用的東西“抽”出來，使其上升到系統(tǒng)、理性的高度，然后列個提綱，做出書面“設計”，再下筆寫作。“七分想，三分寫”也是快速成文的一條捷徑。
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