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別忙著把稿子端給領(lǐng)導(dǎo)

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-10 13:12:01 收藏 WORD下載

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我反復(fù)說(shuō)過(guò),寫稿子的人要有一點(diǎn)“工匠精神”。如果你注意觀察一個(gè)工匠,不難發(fā)現(xiàn)他們?cè)谕瓿梢患髌泛蠖家屑?xì)檢查一遍再交給顧客。就如同庖丁解牛中說(shuō)的一樣,當(dāng)一頭牛已經(jīng)“如土委地”,庖丁還要先“為之四顧”,然后才能為之“躊躇滿志”。我們這些文字匠也不例外,寫好了一篇稿子后不要以一種應(yīng)付差事的態(tài)度,往領(lǐng)導(dǎo)手中一放就萬(wàn)事大吉了,也要仔細(xì)檢查核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤后方可交給領(lǐng)導(dǎo)。 

檢查核對(duì)什么?最低層次或者說(shuō)最起碼的要求是檢查核對(duì)有無(wú)錯(cuò)字和病句,這些我在前面都已經(jīng)說(shuō)過(guò)。這里要說(shuō)的是更高一級(jí)的檢查核對(duì)。大體而言,需要從具體的文字中跳出來(lái),擺脫“只見木不見林”的狀況,從全文的視角再看以下幾點(diǎn): 

第一,要看領(lǐng)導(dǎo)的意圖都完整地體現(xiàn)了沒有。我們是為領(lǐng)導(dǎo)提供文字服務(wù)的,寫出一篇稿子必須要首先符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。常言道:“干活不由東,累死也無(wú)功”。我的習(xí)慣是,每次要交稿之前,一定拿出筆記本,逐條對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)的交待事項(xiàng)或者市委常委會(huì)上的記錄,看看有沒有缺項(xiàng)漏項(xiàng),尤其要注意是否有領(lǐng)導(dǎo)事后提出的最新要求,如果有遺漏,立即著手補(bǔ)上。另外還要注意,對(duì)在起草期間與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)的事情,一定要檢查一下是否在文稿中進(jìn)行了突出強(qiáng)調(diào),如果只是簡(jiǎn)單提及就要進(jìn)一步增加筆墨予以強(qiáng)調(diào)。 

第二,要看基于領(lǐng)導(dǎo)的思維,考慮問(wèn)題的幾個(gè)角度都關(guān)照到了沒有。我在前面曾經(jīng)說(shuō)過(guò),領(lǐng)導(dǎo)思考問(wèn)題時(shí)會(huì)考慮如下幾個(gè)因素,即“上級(jí)怎么提的,基層怎么盼的,別人怎么干的,專家怎么說(shuō)的,我是怎么想的”。我們?cè)谄鸩莩鑫母逯螅残枰獙?duì)照這幾個(gè)因素,看一下是否都有所關(guān)照,這樣審查一遍會(huì)使文稿變得思考更加周到,提出的思路措施更有針對(duì)性。 

第三,要看文章的結(jié)構(gòu)平衡與否。一篇稿子特別是幾個(gè)人分頭起草各部分的那種稿子,在統(tǒng)稿完成之后,一定要最后再通讀一遍,看一下每一部分是否有畸輕畸重的現(xiàn)象,如果有的話抓緊進(jìn)行調(diào)整。 

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