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注重“三個(gè)方面” 把握“三個(gè)關(guān)系”力促公文處理安全高效

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-10 15:20:01 收藏 WORD下載

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公文處理起著承上啟下、顧左聯(lián)右作用,是辦公室高效運(yùn)作的“中心樞紐”。那么,公文處理如何做到安全高效?我認(rèn)為,可以從注重“三個(gè)方面”、把握好“三個(gè)關(guān)系”著力,努力以公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)促進(jìn)工作落實(shí)。 

一是注重工作重點(diǎn),把握好“大”與“小”的關(guān)系。辦公室工作無小事,每件小事都連著大事,小事做不好就可能釀成大錯(cuò),特別是公文處理方面千頭萬緒。記得當(dāng)年我還在黨政辦工作時(shí),粗略統(tǒng)計(jì)了一下,平均每天需要處理的公文接近50件(包括上級(jí)通知、市直部門函、下級(jí)請(qǐng)示、制發(fā)文件等)。 

面對(duì)這樣繁雜的工作量,如果天女散花、平均用力,眉毛胡子一把抓的話,不但工作做不好,還會(huì)耽誤工作。辦文組就那么幾個(gè)人,怎樣才能勝任工作呢?想方設(shè)法求突破已迫在眉睫。 

通過借鑒兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)做法和我們自己不斷的實(shí)踐總結(jié),我們覺得要分“大”“小”有側(cè)重點(diǎn)地抓: 

一方面,集中精力、集中力量,著力抓好重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)公文的高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保高效落實(shí)市委市政府和鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的決策部署。 

另一方面,在抓好重點(diǎn)公文辦理的基礎(chǔ)上,兼顧好一般性的公文,加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),注重把握細(xì)節(jié)處理好小事,強(qiáng)化“最后一道關(guān)口”意識(shí),細(xì)心處理公文的每一句話,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),確保公文處理忙而不亂,不因事多而出現(xiàn)紕漏,不因事小而出現(xiàn)疏忽。 

二是注重效率意識(shí),把握好“急”與“緩”的關(guān)系。公文具有很強(qiáng)的時(shí)效性,務(wù)必提高公文傳遞、閱處等辦理效率,確保公文處理工作及時(shí)、高效。公文處理中要準(zhǔn)確把握工作節(jié)奏,分清公文的“急”與“緩”,強(qiáng)化效率意識(shí),做到文件不在我手里積壓,工作不在我手里耽誤。 

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