關(guān)于辦公室工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
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我的辦公桌上常備兩本便簽本，一本用來記載近期要完成的工作，一本用來記載臨時(shí)性工作。電腦邊框上則貼上每月的例行工作，譬如談心談話、大事記、智慧黨建信息的上傳和發(fā)布等。完成一項(xiàng)，打個(gè)勾，有時(shí)一日完成的工作達(dá)10多項(xiàng)。到辦公室工作兩年多來，最大的感受就是一個(gè)字——“忙”。很少有印象深刻的大事，做好了顯不出什么，出了差錯(cuò)卻顯眼了。打印復(fù)印與文件裝訂是有要求的；文件的起草與修改更是考驗(yàn)人的耐心與毅力。所以小事不小，會(huì)者不難，熟能生巧，忙得不亦樂乎。辦公室的具體業(yè)務(wù)工作一般來源于上級(jí)單位的部署、本單位領(lǐng)導(dǎo)的具體安排和各部門的實(shí)際需要等，故而工作存在一定的被動(dòng)性；同時(shí)，因工作繁多，辦事人員易滋生思想與行動(dòng)上的惰性，不愿意主動(dòng)出擊。工作被動(dòng)的客觀實(shí)際與個(gè)體的主觀因素相互交織，主動(dòng)性就會(huì)隨時(shí)間的推移而弱化，長此以往，一旦養(yǎng)成被動(dòng)等待的工作與精神狀態(tài)，不但具體工作有可能被耽誤，工作完成的質(zhì)量也會(huì)大打折扣。這在文稿起草中表現(xiàn)得最為突出。協(xié)助草擬單位的各類文稿是辦公室的重要工作之一，在撰寫相對復(fù)雜的調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)時(shí)，需要前期主動(dòng)去收集相關(guān)資料，在認(rèn)真研讀、深入思考后，不斷凝練、修改完善，最后成文，這需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，若不提前部署、提早準(zhǔn)備，而是臨陣磨槍、簡單拼湊，只會(huì)導(dǎo)致無休止的“返工”，工作也會(huì)陷入極其被動(dòng)的狀態(tài)。但主動(dòng)不是盲動(dòng)，是有計(jì)劃、有步驟、有方向、有目標(biāo)的行動(dòng)。就說每年的重頭戲——全市統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議報(bào)告，我一般按五個(gè)步驟開展，一是在年底撰寫全年工作總結(jié)時(shí)就開始謀劃，并及時(shí)關(guān)注國家統(tǒng)計(jì)局的方針政策、工作方向，第一時(shí)間研讀江蘇省統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議報(bào)告，一周時(shí)間完成。二是春節(jié)后開始起草，修改個(gè)兩三遍，一周時(shí)間完成。三是在學(xué)習(xí)南通市統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議精神后，對照初稿再次修改完善，三天時(shí)間完成。四是發(fā)給每位領(lǐng)導(dǎo)閱讀修改，三天時(shí)間完成。五是由主要領(lǐng)導(dǎo)最后把關(guān)，兩天時(shí)間左右。從初稿到終稿，修改個(gè)五六遍是正常的，在全市統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議前一周既已成文。正因?yàn)樘崆安渴鸷蜏?zhǔn)備，才能留出時(shí)間做其他籌備工作，更能見縫插針的安排其他臨時(shí)工作。二、同舟共濟(jì)揚(yáng)帆起，乘風(fēng)破浪萬里航辦公室業(yè)務(wù)人員雖有較為明確的分工，但很多工作需要多人配合才能完成，有時(shí)因相關(guān)人員出差或請假等原因，還需要其他人員及時(shí)補(bǔ)位。在協(xié)作與補(bǔ)位時(shí)要把握好“度”，對于協(xié)作事宜，參與協(xié)作的人員要根據(jù)各自對相關(guān)任務(wù)的熟悉程度、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度、專業(yè)對口度等，充分醞釀?dòng)懻摗⑦_(dá)成共識(shí)，并進(jìn)行階段性分工，明確各自責(zé)任，形成最優(yōu)組合，“心往一處想，勁往一處使”，自然會(huì)達(dá)到最佳效果。對于補(bǔ)位事宜，臨時(shí)補(bǔ)位的人員不應(yīng)有“幫忙的”心態(tài)，要善于換位思考，樹立主動(dòng)作為的意識(shí)和大局觀念，積極向被補(bǔ)位人員請教學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，在深思熟慮后，對補(bǔ)位的工作可以開誠布公、直言不諱地提建設(shè)性建議，但不宜提顛覆性意見，更不應(yīng)有武斷的批評意見，要把握好言詞的分寸與表達(dá)的態(tài)度。無論是協(xié)作還是補(bǔ)位，均應(yīng)始終秉持“相對分工、絕對合作”的理念，積極協(xié)作、及時(shí)補(bǔ)位，保證辦公室工作的有序開展。古人云:“他山之石，可以攻玉。”事實(shí)證明，善于學(xué)習(xí)借鑒別人的成功經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn)，可以讓自己在工作中少走很多彎路。畢竟個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是有限的，如果能夠通過學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)，接受他們的觀點(diǎn)和方法，把它們和自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合起來，能讓自己的工作效率得到提高，何樂而不為呢？所以在工作中結(jié)識(shí)幾個(gè)志同道合的朋友，時(shí)常來切磋“工藝”，確實(shí)能起到事半功倍的效果。我是從2017年開始接手黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的，第一季度紀(jì)委開展“兩個(gè)責(zé)任”落實(shí)情況督查時(shí)，所做的臺(tái)賬，所能呈現(xiàn)的資料十分有限。后來通過與其他局同志的探討，逐條對照落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查考核辦法，在平時(shí)工作中做個(gè)有心人，每天有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的內(nèi)容就放入臺(tái)賬中，配以圖片，資料逐漸詳實(shí)飽滿，更立體化呈現(xiàn)我局的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，最終在年終的黨風(fēng)廉政建設(shè)考核中得到優(yōu)的等次。做領(lǐng)導(dǎo)不易，做個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)更不易。就說我們單位的幾位領(lǐng)導(dǎo)，對于統(tǒng)計(jì)工作真可謂鞠躬盡瘁、嘔心瀝血。郁局長二十多年如一日，經(jīng)常加班加點(diǎn)，難得周末有雙休；陳局長在報(bào)到之前，就開始研究統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，五一期間也在加班；徐書記每天總是第一個(gè)來到單位，節(jié)假日也常是他值班，黨員志愿者活動(dòng)等都是他帶頭參與；秦局肩挑兩頭，不僅分管兩個(gè)科室的專業(yè)工作，作為黨支部書記更是時(shí)刻關(guān)注黨組織建設(shè)；陳總在四經(jīng)普工作中加班加點(diǎn)、全力以赴，腰椎間盤突出非常嚴(yán)重，醫(yī)生建議他臥床休息，可他深知重?fù)?dān)在肩，楞是沒請一天假。因?yàn)椴荒茏k公，只好把電腦架高，每天站著工作；周局為了掌握真實(shí)數(shù)據(jù)，幾乎每周都要下基層、進(jìn)企業(yè)了解情況，一筆一筆地記，一項(xiàng)一項(xiàng)地對。我們的幾位科長都正值不惑之年，是家中的頂梁柱，更是局里的中堅(jiān)力量。既要做好專業(yè)工作，還要承擔(dān)普查、各類專項(xiàng)調(diào)查，多頭兼顧，著急上火，嗓子嘶啞、嘴上起泡是常事。榜樣的力量是無窮的，我備受感染與鼓舞，有什么理由不盡心竭力地投入到工作中去呢？進(jìn)入統(tǒng)計(jì)局5年來的工作與學(xué)習(xí)使我的業(yè)務(wù)水平、思想覺悟、自我調(diào)控能力等方面有了較大提高。工作久了多少會(huì)有些安于現(xiàn)狀、懶散懈怠，導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)主義與形式主義。但是，無論是從工作的需要、自身的修養(yǎng)，還是從子女的言傳身教，或成為一名高素質(zhì)的現(xiàn)代公民來說，學(xué)習(xí)都是必要的。學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。逆水行舟、不進(jìn)則退。學(xué)習(xí)是最低廉的投資，也是回報(bào)最高的投資，學(xué)習(xí)讓人知識(shí)與品行同時(shí)提升，讓人更容易做到知行合一。每天早到一會(huì)，晚走一會(huì)，用來閱讀、思考。我時(shí)常瀏覽的《共產(chǎn)黨員》《江蘇先鋒》《江海先鋒》《江蘇公文研究》等微信公眾號(hào)讓我受益匪淺；我時(shí)常借閱的圖書館中外名著等讓我的業(yè)余生活質(zhì)量更有提升。總體來看，工作后，轉(zhuǎn)變角色，進(jìn)入狀態(tài)，最重要的是做好這幾件事情：一是盡職盡責(zé)，做好本職。熟悉單位規(guī)章制度與崗位職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、注重方法與效率。二是處好關(guān)系營造工作環(huán)境。尊敬領(lǐng)導(dǎo)與同事，真誠關(guān)心與幫助，謙虛請教與坦然接受批評（出點(diǎn)小差錯(cuò)也是難免的）。三是做好計(jì)劃與總結(jié)。每日晚上做個(gè)明天的簡單計(jì)劃表（當(dāng)然計(jì)劃不如變化快），這樣不至于手忙腳亂。另外，君子日三省吾身，每日反思一下，自己哪里做得好，哪里不足需要改進(jìn)、怎么改進(jìn)，天長日久就會(huì)進(jìn)步。
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