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公文寫作要注意三個環(huán)節(jié)

職場高手 時間:2023-10-10 21:04:02 收藏 WORD下載

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一是起草擬制環(huán)節(jié) 

既要避免張口就說、提筆就寫,又要避免粗心大意、丟三落四。 

有些同志在起草文稿時不假思索、不經(jīng)推敲,速度倒是很快,就是質(zhì)量不高,不認(rèn)真校對就送到上一級領(lǐng)導(dǎo)手中,結(jié)果稿子錯別字連篇,令人防不勝防。有的是字詞使用上的錯誤,有的是同音字,弄混了詞意,有的純粹是打錯字,等等。 

起草文稿時,要想清楚再下筆,遇到把握不準(zhǔn)的內(nèi)容和字詞,要多借助“拐杖”,學(xué)一學(xué)文件、查一查字典、想一想規(guī)定,不要僅憑經(jīng)驗辦事、僅憑感覺寫稿。遇到引用領(lǐng)導(dǎo)批示和原著、數(shù)字、日期、人名、文件名等,更要認(rèn)真核對。 

二是審閱審批環(huán)節(jié) 

既不能“撿了芝麻丟了西瓜”,又不能“抓大放小”。 

審閱審批文稿既要從大處著眼,又要從小處著手,既要審文稿的主題是否鮮明、思路是否清晰,又要看文稿的謀篇布局是否得當(dāng)、觀點(diǎn)是否正確,還要看句子是否通暢、詞語使用是否恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)是否規(guī)范,內(nèi)容是否涉密、能否公開等。就公文審核而言,有時即便是一個小小的要素,把握不好,也會產(chǎn)生大的影響。 

三是核稿校對環(huán)節(jié) 

既要避免僥幸依賴心理和老好人思想,又要避免程序上的不到位。 

雖然文稿運(yùn)轉(zhuǎn)到核稿環(huán)節(jié)時,已經(jīng)經(jīng)過層層把關(guān),但最后的審核至關(guān)重要,不可忽視。如果認(rèn)為已經(jīng)經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)的審閱,不會出現(xiàn)什么錯誤;或者覺得審閱這些稿子的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)比你高,你提出修改意見會得罪人;或者任務(wù)很急,要求立即印發(fā),為趕速度一目十行,甚至減免了核稿必需的程序等,就有可能出錯。 

核稿環(huán)節(jié),無論遇到什么情況,都一定要嚴(yán)格對照核文的要求、內(nèi)容和程序逐一校核,甚至在文稿清樣印出來后和文件材料封發(fā)之前還要認(rèn)真細(xì)致地看一看,因為有時印制環(huán)節(jié)也有可能出錯,如用錯版頭、拷錯電子版文件、忘了用印等。只有這樣,才能確保把錯情最大限度地消滅在“出口”環(huán)節(jié)。

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