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當(dāng)好基層秘書(shū)的“八字”心得

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-11 09:32:01 收藏 WORD下載

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作為一名基層秘書(shū),在辦公室環(huán)境的熏陶下,我于平凡工作中逐漸有了一些心得:要做好辦公室工作,就要有冷靜、緊張、踏實(shí)、積極的工作作風(fēng)。 

冷靜,就是要遇急不亂、條理清晰 

辦公室工作繁雜瑣碎,大事多、急事多,經(jīng)常是“一波未平,一波又起”。在工作中,越是緊急的情況越需要冷靜,條理清晰才能多頭并進(jìn)、忙而不亂。要具備遇事不急、遇急不亂的定力,就要在平時(shí)注重學(xué)習(xí),多加鍛煉。 

一次印制緊急文件,領(lǐng)文件的人就在門(mén)外等著取,機(jī)器又總出問(wèn)題,我一個(gè)人手忙腳亂,費(fèi)了很大勁才把文件印出來(lái)交給他們帶走。沒(méi)想到人前腳剛走,就有領(lǐng)導(dǎo)打電話(huà)來(lái)說(shuō)文件有問(wèn)題。原來(lái),匆忙之中我把兩份文件弄亂了,裝訂的時(shí)候混在了一起,結(jié)果是急上加亂。為了避免再出現(xiàn)類(lèi)似錯(cuò)誤,我將文件印制過(guò)程中容易出錯(cuò)的地方總結(jié)出來(lái),完善了工作流程,該簡(jiǎn)化的簡(jiǎn)化,該合并的合并。再工作起來(lái)不管多急,先告訴自己要冷靜,然后按部就班地工作,不再手忙腳亂了。 

緊張,就是要毫不放松、時(shí)刻準(zhǔn)備 

隨時(shí)準(zhǔn)備迎接戰(zhàn)斗,是辦公室工作的特性之一。一次為某項(xiàng)大型活動(dòng)準(zhǔn)備材料,連續(xù)幾天加班,終于在活動(dòng)前一天完成了任務(wù),總算松了一口氣,緊張的心情也放松下來(lái)。沒(méi)想到半夜突然接到通知又要準(zhǔn)備材料,我匆匆趕到單位后卻傻了眼,由于自己認(rèn)為不會(huì)有任務(wù)了,就沒(méi)有及時(shí)對(duì)打印室用完的耗材進(jìn)行補(bǔ)充。雖然這次在同事們的幫助下湊齊了材料,但給別人增加了不必要的麻煩。 

經(jīng)過(guò)這次教訓(xùn),我給自己定下了新規(guī)矩,打印室耗材平時(shí)要儲(chǔ)備足夠完成一次較大活動(dòng)的量。事后領(lǐng)導(dǎo)也跟我說(shuō),辦公室工作沒(méi)有階段性放松一說(shuō),任務(wù)隨時(shí)會(huì)來(lái),時(shí)刻準(zhǔn)備著才是應(yīng)有狀態(tài)。 

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