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在機(jī)關(guān)單位工作,必須懂得這些接待禮儀

職場高手 時間:2023-10-11 11:28:02 收藏 WORD下載

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在公務(wù)交往中,公務(wù)人員的衣著打扮、言談舉止等外在形象總是首先出現(xiàn)在接待對象眼中,這些外在形象不僅體現(xiàn)了一名公職人員的內(nèi)在素養(yǎng),更直接代表著各級黨政部門的整體形象。特別是在禮儀規(guī)范方面,更能反映出各級黨政部門的整體素質(zhì)。 

接待禮儀規(guī)范 

如是上級視察或外單位人員參觀,工作人員應(yīng)當(dāng)起立迎接,面帶微笑。并行注目禮;如上級需要了解情況,要如實(shí)回答,語言簡潔,聲音清晰,講普通話;領(lǐng)導(dǎo)告辭時,應(yīng)起身相送。 

如果是來訪者,應(yīng)站起來握手相迎;并表示問候和敬意。如果來訪者所辦事情簡單,需要站著交談,則雙方都應(yīng)該站著,直到談完為止,切不可來訪者站著,自己坐著;如果來訪者需要較長時間,應(yīng)該請來訪者坐下談話,并上茶。 

倒茶應(yīng)該倒杯子的7—8成,不可倒?jié)M。在正式場合,應(yīng)當(dāng)避免使用一次性杯子;如使用一次性杯子,應(yīng)當(dāng)使用杯托,方便客人喝茶。 

要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕易表態(tài),對一時不能回答的,要約定時間再聯(lián)系。 

正在接待時,有電話或者新的來訪者,應(yīng)盡量讓其他人接聽電話或者接待,避免中斷正在進(jìn)行的接待。 

如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這里好嗎?”等,也可以用起身等身體語言告訴對方欲結(jié)束談話。 

行走禮儀規(guī)范 

在行走過程中,多人一同行走時,通常以前排為上,領(lǐng)導(dǎo)、長輩、貴賓在前,自己應(yīng)當(dāng)自覺隨后。唯有需要引導(dǎo)帶路時,方可走在前排。兩人并排行走時,一般以內(nèi)側(cè)為上,即靠道路內(nèi)側(cè)、靠墻內(nèi)側(cè)的位置較為尊貴。 

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